Tài liệu Tìm hiểu Word 2007 ppt

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 5

d. Cp nht bng mc lc 58
e.Thayăđi bng mc lc 59
4.ăiu chnh mc lc 60
a.Thayăđi hình thc bng mc lc 60
b. Thit k li bng mc lc 60
c. Thit k li bng mc lc 61
d. Cách làm ngn hoc kéo dài bng mc lc 62
e.ăCáchăthayăđiăđnăgin bng mc lc 62
f. Cách xóa hay to li t đu bng mc lc 63
5. Tìm hiuăcácătrng và cách to nhiu mc lc 63
a.To Mc Lc bng cách s dngăcácătrng (field) 63
b.ăTrng (field) là gì? 64
c. Các công tcătrng 65
d.ăTrng TC 66
e. S dùngătrngăTCăđ toăđ mc cho bng mc lc 67
f.ăThêmătrng TC vào bng mc lc 67
g. To nhiu bng mc lc trong mt tài liu 68
h.ăCáchăcăbnăđ to nhiu mc lc trong mt tài liu 68
i. Hai la chnăkhácăđ to nhiu mc lc trong mt tài liu 69
j. Table Identifier 70
k. Bookmark 70
PHN VII: S DNGăMAILăMERGEă TO MAIL HÀNG LOT 72
1.ăMailăMergeăcnăbn 72
a. Tìm hiu và s dng mail merge (trnăth) 72
b. Tài liu chính 72
c.ăThôngătinăngi nhn 73
d. B tài liu khi hoàn tt 73
2. Chun b danhăsáchăthôngătinăngi nhn 74
a.Thit lpădanhăsáchăngi nhn trong mail merge 74
b. Tìm hiu thêm v danhăsáchăngi nhn 75
c.ăDanhăsáchăthôngătinăngi nhnăđn t đơu 75
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 6

d. Tìm hiuăTrng (Field) trong Mail Merge 76
e. Tìm hiu Merge field 76
f. Thc hin mail merge 77
g. Mail Merge Wizard 78
h. Cách to tài liu chính cho mail merge 78
i. Kt niăđnădanhăsáchăngi nhn 79
j. Chnădanhăsáchăngi nhn trong email ca bn 79
k. Sp xp tài liu chính 80
l. Xem li mail merge 81
m.ăBc th 6: Hoàn tt vic merge 82
n. Gii thiu mail merges bng cách s dng Ribbon 82
PHN VIII: NHNG K NNGăCăBN 84
1. Gii thiu thanh Ribbon 84
a. Thanh Ribbon 84
c. Có nhiuătínhănngămiătrongăcácăchngătrìnhăs dng thanh Ribbon 85
d. Các loi phím tt 86
2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) 87
a. Key Tip và các biuătng hình khiên (Badges) 87
b. Tìm hiu thêm v Key Tip 88
c. Di chuyn bngăphímămiătên 88
d. Phím TAB và thanh Ribbon 89
e. Di chuyn bng phím F6 89
f. Quá quen thuc vi h thng phím ttăc? 90
3.ăHãyăchúăýăđn máy tính ca bn 91
a.ăCácăđeăda an ninh 92
b. Ngun lây nhim 93
c. Microsoft Update mtăcáchăđ hn ch ri ro 93
d. Phn mm chng Virus 94
e. Mt s thit lp an ninh khác 95
f. An toàn cho email 95


Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 7

PHN I: LÀM QUEN VI MS WORD 2007
1.ăToăvnăbnăđuătiên
a.ăLƠmăquenăviăcaăsăsonătho
Khi bn m Word s có mt tài liu trng xut hin,ănóătrôngănhămt t giy và
chim mt khong ln màn hình.

Bn mun btăđu làm vicănhngăkhôngăbit bng cách nào:
- Bn s gõăvnăbn  đơu?ăNu mun thtăđu dòng thì phiălƠmăsao?ăThayăđi canh
l nhăth nƠo?ăLƠmăsaoăđ luătƠiăliu?
- Hãy khiăđu bng cách làm quen vi mt s đimăcnăbn ca Word.
b.ăBtăđuănhpăliu
TrongăchngătrìnhăsonăthoăvnăbnăMicrosoftăWordă2007ăthanhăRibbon đcă
đtăăphíaătrênăvùngălƠmăvicăchính.ăNgiădùngăsăsădngăcácăNútăLnhăcaăthanhă
Ribbonăđăthcăhinăcácăhiuăchnh.

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 8

1. ThanhăRibbonănmăphíaătrênăcùng.
2. imăchènăniădung.
Wordăchăbnănhpăniădung.ăTiăđimăchènăniădungăcóămtă gchădcănhp
nháyăphíaătrênăcùngăbênătráiăchoăbnăbităvătríăniănhngăgìăbnăgõăvƠoăhinăth.
KhongătrngătăđimăchènăniădungătiăđuătrangăvƠăphíaăbênătráiăđcăgiălƠă
cácăMargină(canhăl),ăbnăsătìmăhiuăvăcácăMarginătrongăphnăsauăcaăbƠi.ăBơyăgiă
nuăbnăbtăđuăgõăvnăbn,ătrangătƠiăliuăcaăchúngătaăsădnăđcăphăđyătăgócă
trênăbênătráiăđiăxung.ă
Nuăbnă munăgõă vnăbnă tăphíaă thpă hnă thayăvìăă đuă trangă hãyăgõăphímă
ENTER trênăbƠnăphímăđnăkhiăđimăchènăniădungănmă đúngăvătríămƠăbnămongă
mun.
NuăbnămunăthtăđuădòngăhãyănhnăphímăTABătrcăkhiăgõ,ămiălnăgõăphímă
TAB đimăchènăniădungăsădchăchuynăsangăbênăphiămtăkhongălƠă1,5ăinch.
Khiăbnăgõăvnăbnăđimăchènăniădungăsădiăchuynădnătătráiăsangăphi.ăKhiă
đimăchènănƠyăđiăđnăphnăngoƠiăcùngăbênăphiăbnăhãyătipătcăgõăbìnhăthngăWordă
sătăđngăchuynăxungădòngămi.
ăbtăđuămtăđonămi,ăhãyănhnăphímăENTER .
c.ăNhngăkíăhiuăhătr

1. Kýăhiuăphơnăđon,ămiăkýăhiuătngăngăviămtălnănhnăphímăENTER.
2. KýăhiuăTAB,ămiăkýăhiuătngăngăviămtălnănhnăphímăTAB.
3. KýăhiuăSPACEBAR,ămiăkýăhiuătngăngăviămtălnănhnăphímăSPACEBAR.
Hãyătngătngăbnăđãăgõămtăvnăbnănhăhìnhăbênătrên.ăHaiăđonăvnăbnăcóă
văcáchănhauăhiăxa.ăonăthăhaiăliădngănhăthtăđuădòngăhiănhiuăsoăviăđonă
đu.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 9

Bnă cóă thă dă dƠngă kimă traă bngă cáchă nhìnă vƠoă nhngă kýă hiuă đnhă dngă
(formattingămarks)ămƠăWordătăđngăchènăvƠoăkhiăbnăgõăvnăbn.ăCácăkýăhiuănƠyă
luônăcóămtătrongăvnăbn,ătuyănhiênănóăđcănăđiăchoăđnăkhiăbnăcnăthìăchúngămiă
hinăth.
ăhinăthănhngăkýăhiuăđnhădngăhãyăsădngăthanhăRibbonăphíaătrênămƠnă
hình Word.ăChnăthăHome,ăvƠătìmăkimănútălnhă trongăphnăParagraph,ănhnă
vƠoăđóăđăhinăth hocănăcácăkýăhiuăđnhădng.
KhiăbnănhìnăthyănhngăkýăhiuăđnhădngănƠyălnăđuătiênăbnăcóăthăsătăhiă
nóălƠăgìăvƠăloăngiănóăcóăđcăinăraăkhiăbnăinăvnăbnăcaămìnhăhayăkhông.ăCơuătră
liălƠăkhông,ăcácăduăhiuănƠyăkhôngăđcăinădùăbnăcóănhìnăthy chúng trên màn hình
sonătho.
VyăkýăhiuăđnhădngălƠăgì?ăTácădngăcaăchúng? Hãyăxemăxétămtăvíădănhă
sau:
Wordătăđngăchènăkýăhiuăđánhăduăđonăvnăbn (paragraph mark) miă
khiăbnănhnăphímăENTERăđăbtăđuămôtăđonămi.ăTrongăhìnhăminhăhaătrên,ăgiaă
haiăđonăvnăbnăxută hinămtăkýăhiuăđánhăduăđonăvnăbnătha,ăcóănghaălƠăbnă
đãănhnăphímăENTERăhaiălnăthayăvìăchăcnănhnămt.ăVicănƠyălƠmăxutăhinăcácă
khongă trngă khôngă cnă thit.ă Hãyă xóaă kýă hiuă thaă nƠyă nuă bnă mună tit kimă
khôngăgianătrongăvnăbn.
MiălnănhnăphímăTABăsălƠmăxutăhinămtăkýăhiuămiătênă . Trong hình,
cóămtămiătênăăđonăđuăvƠăhaiămiătênăăđnăthăhai,ănhăvyăphímăTABăđãăđcă
nhnăhaiălnăăđuăđonăthăhai.
Kýăhiuăduăchmă choăbităbnăđãănhnăphímăSPACEBARăbaoănhiêuălnăgiaă
miăt,ăhocăkhiăbnăvôăýănhnănhmăphímăSPACEBARăgiaăcácăkýătătrongămtăt.ă
Mtăchmăđiădinămtăkhongătrng,ăhaiăchmălƠăhaiăkhongătrng.ăThôngăthng,ă
chăcnăcóămtăkhongătrngăăgiaăcácăt.ăCnăluăýăkýăhiuăduăchmănƠyăkhácăviă
duăchmăcơuătrongăvnăbn,ăduăchmăcơuănmăphíaădiăchơnăcácăkýătăcònăkýăhiuă
duăchmănmăăgiaăcácăkýăt.
d.ăNhngăduăgchăchơnătrongăvnăbn
Khiăbnăgõăvnăbn,ăthnhăthongăcóăthăWordăsătăđngăchènăcácăduăgchă
chơnăgpăkhúcămƠuăđ,ăxanhăláăhocăxanhădngăphíaădiămtăsăt.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 10


Duăgchă
đ:ăcóăthădoăliăchínhătăhocăWordăkhôngăthănhnădngăđcătă
bnăgõăvƠo,ăvíădănhătênăriêngăhocătênămtăđaădanhănƠoăđó.ăNuătăcaăbnăgõălƠă
đúngăchínhătănhngăWordăvnăkhôngănhnăraăthìăbnăcóăthăthêmătăđóăvƠoămcătă
đinăWord (Word'săDictionary)ăđăsauănƠy tăđóăkhôngăcònăbăgchădi.
Duăgchă
xanh lá:ăWordăchoărngăbnănênăkimătraăli ngăphápă(ttănhiênălƠă
tingăAnh)
Duăgchă
xanhădng:ătăbnăgõăvƠoălƠăđúngăchínhătănhngăcóăthăkhôngăhpă
viăngăcnhăhocăngănghaăcaăcơu.Víădăthayăvìădùngătă"too"ă(quá) bnăcóăthăgõă
nhmăthƠnhă"to".
VyăbnăsăphiăxălýănhngăduăgchăđóănhăthănƠo?ăHãyăClick-Chut-Phiă
trênătă băgchă di,ă Wordă să tă đngă đaăraă cácă đă nghăchnhăsaă (thnhă thongă
WordăcngăcóăthăsăkhôngăđaăraăđcăbtăkăgiăýănƠo).ăHãyăchnăgiăýănƠoăbnă
cmăthyăhpălýăđăthayăthătăbăgchădi,ăphnăgchădiănƠyăsăbinămt.ăCácăduă
gchădiănƠyăkhôngăxutăhinăkhiăbnăinăvnăbn.
MtăluăýăđiăviăduăgchădiămƠuăxanhăláăvƠăxanhădng:ătrongăđaăsătrngă
hp,ăWordăthngăchínhăxácătrongăvicăchăraăcácăliăngăphápăthôngădng.ăTuyă
nhiên,ăbnănênăcơnănhcăkhiăsădngăchcănngănƠy.ăNuăbnăchcăchnărngămìnhă
đúngăvƠăWordăđãăsai,ăhãyăbăquaănhngăgiăýăchnhăsaănƠy.
e.ăThayăđiăcanhălătrangăvnăbn
Canhăl (Margins)ălƠăcácăkhongătrngăxungăquanhăvinăcaătrangăvnăbn.ăPhíaă
Trên,ăDi,ăPhiăvƠăTráiăcaătrangăcóămtăkhongăcanhălăbngă1ăinchă(tngăđngă
2.54cm),ăđơyălƠăkhongăcanhălăthôngădngănhtămƠăbnăcóăthăsădngătrongăđaăsă
trngăhp.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 11


Nuăbn munăthayăđiăcanhălăthìăbnăcóăthăthcăhinădădƠngăvƠoăbtăcălúcă
nƠo.ăChngăhnănhăkhiăbnămunăvitămtăláăth,ătrìnhăbƠyămtăcôngăthcăhocălƠmă
mtăbƠiăthăthìăbnăcóăthăsăcnănhngăkhongăcanhălăkhác.
Hãyă să dngă thanhă Ribbonă đă thayă điă các khongă canhă l.ă Chnă thă Page
Layout,ăTrongăphnăPage Setup clickăchnănútăMargins bnăsănhìnăthyădanhăsáchă
nhiuăkhongăcanhălăkhácănhauăbênăcnhăđóălƠăthôngăsăchiătităchoămiăphn.
KhongăcanhălăđuătiênătrongădanhăsáchălƠăNormal,ăkhongăcanhăl hinăti.ăă
chnăcanhălănhăhnăhãyăchnăNarrow.ăNuăbnămunăkhongătrngăbênătráiăvƠăbênă
phiărngă hnăthìăhãyăchnă Wide.ă Khiăbnă đãă chnăxongă khongăcanhă lă mƠămìnhă
mongămun,ătoƠnăbătƠiăliuăsătăđngăthayăđiătheoăcanhălămƠăbnăvaăchn.
KhiăbnăchnămtăkhongăcanhălănƠoăthìăphnănnăcaănóăsăthayăđiămƠu,ăclickă
vào nút Margins mtălnănaămƠuănnăsăchoăbităkhongăcanhălănƠoăhinăđangăđcă
ápădngăchoătƠiăliuăcaăbn.
f.ăLuătƠiăliu

1. ăluătƠiăliuăhãyănhnănútăMicrosoft Office
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 12

2. SauăđóănhnăSave.
BnăđãănhpăliuăvƠăhiuăchnhăhoƠnăthinăcơuătăvƠăcácăđonăvnăbn,ăhocăcóă
nhngăsăliuăquanătrngămƠăbnăkhôngămunăđánhămtănuălăconămèoănhƠăbnăvôă
tìnhădmălênăbƠnăphímăhayămtăsăcăđinănƠoăđóălƠmăttămáyătínhăđtăngt.
ă giă thƠnhă quă côngă vică caă mìnhă đcă ană toƠn,ă bnă phiă luă tƠiăliuă li.ă
Không bao giălƠăquáăsmăđălƠmăđiuăđó.
NhnăvƠoănútăMicrosoft Office ăphíaătrênăcùngăbênătrái,ăsauăđóănhnăSave.
Mtăhpăthoiă(DialogăBox)ăsăxutăhin.ăHpăthoiălƠămtăcaăsănhăđătrăgiúpăbnă
thcăhinămtăvicănƠoăđó.ăBnăsăsădngăhpăthoiănƠyăđăchoăWordăbităbnămună
luătƠiăliuănƠyăăthămcănƠoătrênămáyătínhăvƠăđtătênătƠiăliuălƠăgì.
SauăkhiăđãăluălnăđuăvƠătrăliăcôngăvic,ăbnăcóăthătipătcăluătƠiăliuănƠyă
sutăquáătrìnhălƠmăvic,ăbtăcăkhiănƠoăthyăcnăthit.ăMiălnămunăluăhãyănhnănútă
Save trên thanhăcôngăcătruyăcpănhanh (QuickăAccessăToolbar)ăăgócătrênă
bênă tráiă hocă să dngă tă hpă phímă ttă Ctrl+S (nhnă phímă Ctrlă vƠă Să cùngă
lúc).
SauăkhiăktăthúcăcôngăvicăvƠăluăliătƠiăliu,ăthoátăkhiăWordăbngăcáchănhnă
vào nút Microsft Office sauăđóănhnăClose.
2.ăChnhăsaăvnăbnăvƠătƠiăliu
a.ăHiuăchnhătƠiăliu
ăhiuăchnhătƠiăliuămtăcáchănhanhăchóngăvƠăhiuăquăbnăcnăbităcáchădiă
chuynăđimăchènăniădung (InsertionăPoint),ăvătríămƠănhngăgìăbnăgõăvƠoăsăxută
hin.ăBnăcóăthădùngăbƠnăphímăhocăchutăđădiăchuynăđnăvătríătƠiăliuăcnăhiuă
chnh.

Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 13

KhiăđãăđãădiăchuynăđnăđúngăvătríămƠăbnămunăchnhăsa,ăbnăcóăthăgõăthêmă
niădungămiăvƠoăhayăchnăđonăvnăbnămƠăbnămunăsaăhocăxóa.ăBnăcóăthăchnă
mtăkýăt,ămtăt,ămtăcơu,ămtăđonăvnăbnăhocătoƠnăbătƠiăliu.ăNgoƠiăra,ăbnă
cngăcóăthădiăvătríăcaăchúngăt niănƠyăđnăniăkhácătrongătƠiăliu.
b.ăDiăchuynăvòngăquanhătƠiăliu

1. imăchènăniădungă(InsertionăPoint),ăthăhinăbngămtăgchădcănhpănháy.
2. Bnăcóăthădiăchuynăđimăchènăniădungătăvătríăsă1ăsangăvătríăsă2ăbngăcáchă
Click-Chut-Trái vƠoăvătríăsă2ăhocădùngăcácăphímăMiăTênă(Arrow Buttons).
NhìnăvƠoăhìnhăminhăhaăphíătrên,ăhãyătngătngăbnămunăgõămtăcơuămiă
giaătă"civilization" và "During": "Symphonies and constellations have been named
for clocks."
imăchènăniădungăhin đangănmăăcuiăđonăthăhaiăsauătă"assistance."ăă
gõăvnăbnăvƠoăniăbnămunăbnăphiădiăchuynăđimăchènăniădungătiăvătríăsă2.ă
Bnăcóăthăthcăhinătheoăhaiăcách:

- Dùngăchutădiăchuynăconătrătiăđimăbênăphiătă"During", Click-Trái-Chută
đădiăchuynăđimăchènăniădungăvƠoăvătríăđó.ăSauăđóăhãyăbtăđuăgõăcơuămiăvƠo,ăniă
dungămiăsăxutăhinăphíaăbênătráiăcaătă"During".
HOC
- Nhnănútămiătênăhngălênă(UPăARROW)ă đădiăchuynăđimăchènăniă
dungălênătrên,ămiălnănhnăđimăchènăsădiăchuynălênămtădòng.ăSauăđóădùngăphímă
miătênătráiă(LEFTăARROW)ă đădiăchuynăđimăchènăsangăbênătrái,ămiălnămtă
kýăt,ăđnăvătríămƠăbnămongămun.
c.ăChnăvƠăxóaăniădung
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007

Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 14


Trong hình bên trên, tă"really"ăhinăđangăđcăchn.
Sauăkhiăđãăthêmămtăcơuămiăăphnăb,ăbnăđcăliătoƠnăbăvƠăcmăthyăcơuăthă
haiăsăhayăhnănuăbătă"really".
ăxóaătrcăhtăbnăphiăchnătăcnăxóaăbngămtătrongăcácăcáchăsau:
- Dùngăchut:ăDiăchuynăconătrătiătrênătă"really",ăsauăđóănhpăđúp (double-
click) chutătrái.ăHocăbnăcóăthădiăchuynăconătrăchutăđnăphíaătrcă(hocăsau)ătă
"really"ăsauăđóăClick-Trái-ChutăvƠăgiănguyênăriăkéoăchutăngangăquaătă"really".
HOC
- DùngăbƠnăphím:ăsădngăcácăphímămiătênăđădiăchuynăđimăchènănôiădungă
đnăbênăphiă(hocătrái)ătă"really",nhnăvƠăgiăphímăSHIFTăsauăđóădùngăphímămiă
tênătráiă(hocăphi)ăđăchn.
d.ăDiăchuynăvnăbn

1. ChnăniădungămƠăbnămunădiăchuyn
2. NhnăphímăCut trên thanh Ribbon.
3. Diăchuynăđimăchènăniădung (InsertionăPoint)ăđnăvătríămiăniăbnămunăchènă
đonăvnăbn.
4. NhnănútăPaste trên thanh Ribbon.

Xem chi tiết: Tài liệu Tìm hiểu Word 2007 ppt