Add gccom1, gccom2 vào Group Kinh Doanh, gccom3 & gccom4 vào Group Ky Thuat
Tiếp đến tạo một Database mới mang tên GC Com Co (Xem lại bài Storage Group)
Sau đó Move các User gccom1, gccom2, gccom3, gccom4 sang Database GC Com Co này
5 of 23
Tiếp theo tôi sẽ tạo các Address List sao cho:
- Address List Tien Giang: chỉ chứa các User Mailbox có thuộc tính State/Province là Tien Giang
- Address List Ho Chi Minh: chỉ chứa các User Mailbox có thuộc tính State/Province là Ho Chi Minh
Nhấp chọn Mailbox trong Organization Configuration chọn tiếp Tab Address Lists
Nhấp phải chọn New Address List
Đặt tên cho Address List
6 of 23
Tại cửa sổ Conditions chọn Recipient is in a State or Province và Add từ khóa Tien Giang và đây
(Xem lại bài EX Group)
Tương tự cho Address List Ho Chi Minh
Trở lại màn hình Address Lists sẽ thấy xuất hiện 2 mục mới là:
7 of 23
Tien Giang Address List
Ho Chi Minh Address List
Logon vào gccom1 nhấp soạn Mail mới và click nút To sẽ thấy trong Address Book sẽ xuất hiện
thêm 2 mục mới đó là Ho Chi Minh & Tien Giang
Chú ý:
Với bài này chúng ta không thể truy cập các Mailbox bằng Profile được mà phải Logoff và Logon vào
lại với User tương ứng thì mới xem được kết quả tốt.
8 of 23
Click chọn Ho Chi Minh sẽ thấy chỉ hiển thị các Mailbox có thuộc tính State/Province là Ho Chi
Minh mà thôi
Tương tự tại Tien Giang sẽ thấy chỉ hiển thị các Mailbox có thuộc tính State/Province là Tien Giang
9 of 23
mà thôi
Tuy nhiên trong Global Address List lại hiển thị tất cả các User Mailbox. Như vậy vô tình khi bật hộp
thoại Select Names lên Windows phải tải tất cả User Mailbox tồn tại trong Database vào đây, vì
vậy tôi không muốn danh sách này hiển thị nữa bằng cách ngăn cấm các Group truy cập vào Default
Global Address List.
10 of 23
Bật Exchange Power Shell lên nhập lệnh
Add-ADPermission -Identity "Default Global Address List" -User "Kinh doanh" -AccessRights Genericall
-Deny
Làm tương tự cho Group Ky Thuat
Bây giờ Logon vào gccom1 sẽ thấy khi truy cập vào Global Address List hiện màn hình thông báo lỗi
11 of 23
Tiếp theo tôi sẽ tạo các Global Address List mới sao cho:
Với các User Mailbox có thuộc tính Department là AAA
- Kinh Doanh Global Address List: chỉ chứa các User Mailbox có thuộc tính Department là AAA
Với các User Mailbox có thuộc tính Department là BBB
- Ky Thuat Global Address List: chỉ chứa các User Mailbox có thuộc tính Department là BBB
Bật Exchange Power Shell lên nhập
New-GlobalAddressList -Name "Kinh Doanh" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalDepartment
"AAA"
12 of 23
Và nhập lệnh cập nhật cho Global Address List mới tạo cho Group Kinh Doanh
Update-GlobalAddressList -Identity "Kinh Doanh"
Làm tương tự cho Ky Thuat Global Address List
Vào lại Address Lists sẽ thấy xuất hiện thêm 2 Global Address List mới là Kinh Doanh và Ky Thuat
13 of 23
Bây giờ Logon vào gccom1 sẽ thấy khi truy cập vào Global Address List chỉ hiển thị các User
Mailbox có thuộc tính Department là AAA
Như vậy với việc tạo các Address List như trên sẽ giúp ta tìm kiếm User Mailbox của một ai đó một
cách nhanh chóng và hiệu quả
Tuy nhiên các Address List này chỉ nằm trực tiếp trên máy Exchange Server mà thôi khi ta mở MOO
thì nó sẽ kết nối với Exchange và tải danh sách này về. Chính vì thế khi ta sử dụng máy bên ngoài
14 of 23
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét