Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Tổ chức sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, dịch vụ xây dựng, sửa
chữa nhà cửa và trang trí nội ngoại thất.
- Tổ chức dịch vụ tư vấn nhà đất. Thông tin môi giới nhà đất.
- Nhận thầu thi công san lấp mặt bằng các công trình thủy lợi nội
1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
1.2.1. Tổ chức quản lý của Công ty
Công ty chịu sự quản lý của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà
Nội.
Công ty được điều hành được điều hành bởi một giám đốc và hai phó
giám đốc. Một phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính, một phó giám đốc
phụ trách kỹ thuật. Giám đốc lãnh đạo chung toàn Công ty, trực tiếp chỉ đạo mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước,
đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
Công ty có 30 đầu mối trực thuộc.
- 3 phòng nghiệp vụ: kế hoạch - kỹ thuật, tổ chức hành chính, tài vụ.
- 3 Ban quản lý dự án: dự án Đại Kim - Định Công, dự án Trung tâm dịch
vụ thương mại Thanh Trì và dự án các khu đô thị mới.
- 13 đội xây dựng.
- 4 đội sản xuất gạch.
- 1 đội xe thi công cơ giới.
- 2 trung tâm môi giới nhà đất.
- 1 đội gia công cơ khí và mộc.
- 1 cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Các Ban quản lý dự án tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo
đúng những quy định của Nhà nước về đầu tư và xây dựng, chịu sự lãnh đạo, chỉ
đạo của Ban giám đốc Công ty.
Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang Lớp: Kế toán A4
5
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Các Đội thi công xây lắp, thi công cơ giới, sản xuất vật liệu… được tự
chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong những lĩnh vực được Công ty
giao, được hạch toán theo phương thức hạch toán báo sổ.
Với mô hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất như trên Công ty có điều
kiện quản lý chặt chẽ và năng động mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm
đảm bảo đạt hiệu quả kinh tế ở mức cao nhất.
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức củaCông ty Cổ phần Kinh doanh Phát
triển nhà và Đô thị Hà Nội
Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang Lớp: Kế toán A4
6
GI M Á ĐỐC
PGĐ Phụ trách kỹ
thuật
PGĐ Phụ trách dự
án (OMR)
PGĐ nội chính
Phòng
tài chính
kế toán
Phòng
h nh à
chính
quản trị
Phòng
Tổ chức lao
động
Phòng
quản lý dự
án
Phòng kế
hoạch tổng
hợp
XN
xây
lắp
1
XN
xây
lắp
2
XN
xây
lắp
3
XN
xây
lắp
4
XN
xây
lắp
5
XN
đầu tư
và tư
vấn
nhà
đất 1
XN
đầu tư
và tư
vấn
nhà
đất 2
Đội
thi
công
cơ giới
Ban
quản
lý dự
án
Ban
QL
v à
khai
thác
to à
nhà
HĐQT
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
1.2.2. Mối quan hệ giữa các phân xưởng phòng ban với nhau
1. Giám đốc
Lãnh đạo công ty, quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty, phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm chính trước pháp luật, Tổng Công ty,
UBND thành phố về nhiều mặt.
2. PGĐ phụ trách kỹ thuật
Được phân công giúp việc cho giám đốc về công tác lập kế hoạch, triển
khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch, kiểm tra quản lý xây
lắp, quản lý chất lượng công trình, kỹ thuật thi công công trình.
Quản lý thực hiện công tác an toàn lao động và phòng chống thiên tai, chỉ
đạo các phòng ban, ban chức năng xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn, dài hạn cho
toàn công ty.
3. PGĐ phụ trách hoạt động nội chính:
Tham mưu hỗ trợ giám đốc công ty trong việc quản lý về các hoạt động
nội chính. Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty và liên đới chịu trách nhiệm
trước nhà nước, UBND thành phố, Tổng công ty về các mặt mình phụ trách.
4. PGĐ phụ trách quản lý dự án (OMR):
Tham mưu hỗ trợ giám đốc Công ty trong các hoạt động kinh doanh, phát
triển dự án đầu tư kinh doanh nhà và đô thị, chịu trách nhiệm trước GĐ công ty
và liên đới chịu trách nhiệm trước nhà nước, UBND thành phố. Quản lý theo dõi
mọi diễn biến của các dự án trong công ty đã, đang và sắp thực hiện theo kế
hoạch của Công ty và Tổng Công ty.
5. Phòng hành chính quản trị:
Giúp giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động chung, hoạt
động hành chính kinh tế, xã hội của toàn công ty và các đơn vị trực thuộc theo
đúng pháp luật và thủ tục hành chính nhà nước, theo dõi tổng hợp tình hình hoạt
Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang Lớp: Kế toán A4
7
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
động hành chính và sản xuất kinh doanh, kế toán các đơn vị, phòng ban trực
thuộc công ty.
6. Phòng kế hoạch tổng hợp:
Tham giúp việc cho lãnh đạo công ty:
- Công tác lập, triển khai, kiểm tra kế hoạch.
- Kiểm tra, quản lý xây lắp, quản lý chất lượng công trình, kỹ thuật thi
công.
- An toàn lao động, phòng chống thiên tai.
- Xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn và dài hạn cho công ty.
7. Phòng quản lý dự án:
Phòng quản lý dự án thuộc Công ty Cổ phần Kinh doanh Phát triển nhà và
Đô thị Hà Nội có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong các hoạt
động kinh doanh phát triển dự án. Tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc
chỉ đạo các ban quản lý dự án chuẩn bị điều kiện soạn thảo hợp đồng, việc lựa
chọn đơn vị tư vấn, soạn thảo quản lý theo dõi hợp đồng kinh tế giữa các bên
liên quan.
8. Phòng kế toán tài chính
Tham mưu cho ban lãnh đạo, hạch toán phân tích hoạt động kinh tế, phản
ánh đầy đủ các thông tin một cách chính xác nhất, kịp thời nhất tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh để giúp cho ban lãnh đạo tổ chức hoạt động sản xuất
kinh doanh.
9. Phòng tổ chức lao động
Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý nhà nước về các mặt:
- Công tác tổ chức cán bộ.
- Công tác quản lý lao động tiền lương.
- Quản lý thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động.
Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang Lớp: Kế toán A4
8
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra các đơn thư tố cáo, khiếu nại,
công tác quân sự, bảo vệ an ninh nội bộ, trưởng phòng chịu trách nhiệm trước
giám đốc Công ty những công việc được giao.
10. Các xí nghiệp xây lắp, đội thi công cơ giới, ban quản lý dự án, ban
quản lý và khai thác toà nhà:
Quản lý việc thi công các công trình, trực tiếp kiểm tra báo cáo tiến độ thi
công của các công trình đang thực hiện, có nhiệm vụ thông báo tình hình thực
hiện kế hoạch với các phòng ban trên Công ty thực hiện các thông báo, quyết
định của Giám đốc công ty.
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh
doanh Phát triển nhà và Đô thị Hà Nội :
- Lĩnh vực hoạt động:
+ Xây dựng, lắp đặt các công trình dân dụng công nghiệp.
+ Xây dựng, lắp đặt các công trình kỹ thuật đô thị.
+ Tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng.
+ Thi công các công trình về cấp thoát nước, chiếu sáng.
+ Thiết kế và thi công nội ngoại thất.
+ Tổ chức dịch vụ tư vấn nhà đất thông tin môi giới nhà đất, nhận thầu thi
công san lấp mặt bằng, công trình thuỷ lợi nội đồng và giao thông nông thôn.
+ Nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp, đường dây, trạm biến
áp kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ.
+ Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch vui chơi giải trí.
+ Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư, xây dựng và lắp đặt các
công trình dân dụng, giao thông đô thị.
+ Xây dựng và lắp đặt trạm cung ứng nước sạch, kinh doanh thương mại
hàng hoá và dịch vụ.
+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để mở
rộng và phát triển sản xuất kinh doanh.
Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang Lớp: Kế toán A4
9
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
1.4. Tình hình tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
1. Bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp tương đối gọn nhẹ gồm 01
trưởng phòng, 01 phó phòng và 05 CBCNV.Trong đó có 2 thạc sĩ kinh tế, 04
người tốt nghiệp đại học và một người tốt nghiệp cao đẳng.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy Kế toán
Trưởng phòng: phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công
ty và Nhà nước về việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ của Phòng
TCKT đã được nêu trên.
- Điều hành, tổ chức các hoạt động trong phạm vi Công ty về công tác tài
chính kế toán.
- Xây dựng KH tài chính của Công ty, kết hợp với các phòng, Ban Công
ty xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng, KH SXKD. Phân tích hoạt động
SXKD, giúp cho lãnh đạo Công ty tổ chức tốt hơn hoạt động SXKD.
Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang Lớp: Kế toán A4
10
TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ PHÒNG
Tổng hợp BCTC
NV 1:
Kế toán quỹ
TM, KT
công nợ, KT
1 2 DA,
theo dõi 2
3 đơn vị
trực thuộc
NV 2:
Kế toán
ngân hàng,
TSCĐ, BH,
kiểm kê, KT
1 2 DA,
theo dõi 2
3 đơn vị
trực thuộc
NV 3:
Kế toán
doanh thu,
KT thuế,
KT vật tư,
KT kinh phí
CT, theo dõi
2 3 đơn
vị trực
thuộc
NV 4:
Kế toán các
dự án, lập
và theo dõi
thực hiện
các báo cáo
quản trị
NV 5:
Thủ quỹ,
văn thư
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán thống kê trong toàn phạm vi
Công ty. Chỉ đạo việc kiểm tra thực hiện các quy định của Nhà nước như Luật
thuế, Luật kế toán, chế độ báo cáo tài chính và quy chế quản lý tài chính của
Công ty.
- Chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tài chính của các Ban quản lý trực thuộc
Công ty.
- Nghiên cứu, áp dụng và phổ biến các văn bản chế độ mới về công tác tài
chính kế toán, áp dụng tin học trong công tác kế toán.
Phó phòng: Giúp việc cho Trưởng phòng, chỉ đạo công tác tài chính kế
toán khi Trưởng phòng vắng mặt, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các
nhiệm vụ được Trưởng phòng phân công.
- Chỉ đạo, theo dõi công tác kế toán các dự án đầu tư theo đúng quy định
của Nhà nước.
- Theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định đúng đối
tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành.
- Xác định chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Lựa chọn phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành sản
phẩm thích hợp.
- Xây dựng trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành hợp lý.
- Hạch toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận.
- Lập, kiểm tra, đối chiếu báo cáo tài chính khối văn phòng, các đơn vị
phụ thuộc Công ty.
- Tổng hợp báo cáo tài chính toàn Công ty theo quy định của Bộ Tài
chính.
- Báo cáo Trưởng phòng về việc thực hiện các công việc được giao.
- Theo dõi công tác tài chính kế toán của 2 đến 3 đơn vị trực thuộc Công
ty (Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về tình hình thực hiện công tác tài
chính kế toán của đơn vị được phân công phụ trách).
Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang Lớp: Kế toán A4
11
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Nhân viên 1: Thực hiện việc kế toán quỹ tiền mặt, quản lý chi phí, theo
dõi các khoản công nợ, (bao gồm: thanh toán với khách mua hàng, nhà cung cấp,
người tạm ứng, khoản phải thu phải trả khác, công nợ nội bộ Công ty, v.v…).
Các khoản công nợ hàng tháng có đối chiếu và xác nhận công nợ.
- Kiểm tra tính hợp lệ hợp lý của các chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi
khi đã được Giám đốc duyệt.
- Mở sổ sách theo dõi tình hình thu chi quỹ, công nợ theo từng khách
hàng. Chứng từ hạch toán đúng tài khoản đối ứng, lưu chứng từ theo đúng số
phát sinh tài khoản.
- Kiểm kê quỹ, lập báo công nợ định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu của
Phụ trách Phòng.
- Kế toán từ 02 đến 03 dự án đầu tư: Theo dõi tình hình thu chi vốn đầu tư
phát sinh của dự án theo đúng quy định của Nhà nước. Thực hiện báo sổ đúng
thời hạn và nội dung quy định.
- Theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện công tác tài chính kế toán của các
đơn vị được phân công (Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về tình hình thực
hiện công tác Tài chính kế toán của đơn vị, Ban QLDA được phân công phụ
trách).
- Báo cáo Trưởng phòng về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Nhân viên 2: Kế toán ngân hàng, theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng
cụ, bảo hiểm XH, hướng dẫn và tổng hợp kiểm kê tài sản và công nợ; thực hiện
công tác kế toán từ 02 đến 03 dự án đầu tư. Theo dõi công tác tài chính kế toán
của 02 đến 03 đơn vị trực thuộc Công ty.
- Kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ trước khi lập chứng từ thu, chi
tiền gửi, tiền vay ngân hàng khi đã được Giám đốc duyệt.
- Mở sổ sách theo dõi tình hình thu chi tiền gửi, tiền vay ngân hàng.
Chứng từ hạch toán đúng tài khoản đối ứng, lưu chứng từ theo đúng số phát sinh
tài khoản.
Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang Lớp: Kế toán A4
12
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ: Mở sổ sách theo dõi TSCĐ và
DCDC theo đúng quy định của Nhà nước. Quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng và
sự thay đổi của từng TSCĐ trong Công ty.
- Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các bộ phận sử dụng. Tham gia lập
kế hoạch và theo dõi tình hình sửa chữa TSCĐ.
- Kiểm tra giá trị CCDC nhập, xuất, tồn kho. Phản ánh chính xác kịp thời
tình hình biến động của từng loại CCDC. Phát hiện kịp thời vật liệu tồn đọng,
kém phẩm chất để có biện pháp xử lý nhằm hạn chế ở mức thiệt hại thấp nhất.
- Phân bổ giá trị CCDC sử dụng vào chi phí SXKD.
- Tổ chức hướng dẫn các nhân viên hạch toán tiền lương ở các bộ phận
theo chế độ ghi chép về lao động và tiền lương. Tính và phân bổ các khoản trích
theo lương.
- Theo dõi tình hình trích nộp bảo hiểm XH, bảo hiểm y tế, kinh phí công
đoàn.
- Kế toán dự án đầu tư: Theo dõi tình hình thu chi vốn đầu tư phát sinh
của dự án theo đúng quy định của Nhà nước. Thực hiện báo sổ đúng thời hạn và
nội dung quy định.
- Theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện công tác tài chính kế toán của các
đơn vị được phân công. (Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về tình hình thực
hiện công tác Tài chính kế toán của đơn vị mình phụ trách).
- Báo cáo Trưởng phòng về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Nhân viên 3: Kế toán doanh thu, kế toán thuế, kế toán vật liệu, kinh phí
cấp trên, theo dõi công tác tài chính kế toán của 2 đến 3 đơn vị trực thuộc công
ty.
- Phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho và tiêu
thụ hàng hoá.
Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang Lớp: Kế toán A4
13
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Xác định giá vốn hàng bán có liên quan đến doanh thu thực hiện, chi phí
bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các loại thuế (Thuế GTGT, thu nhập
doanh nghiệp…).
- Lập hoá đơn bán hàng theo đúng tình hình phát sinh doanh thu, chứng từ
làm căn cứ lập hoá đơn phải được kiểm tra và lưu bản chính theo đúng thứ tự
thời gian phát sinh. Khi ghi nhận doanh thu phải đảm bảo các điều kiện, nguyên
tắc hạch toán doanh thu (khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán,
khi sản phẩm hoàn thành, hàng hoá được tiêu thụ, bên A chấp nhận khối lượng
thực hiện và đề nghị xác định doanh thu…).
- Kiểm tra giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho. Phản ánh chính xác kịp thời
tình hình biến động của từng loại vật liệu. Phát hiện kịp thời vật liệu tồn đọng,
kém phẩm chất để có biện pháp xử lý nhằm hạn chế ở mức thiệt hại thấp nhất.
- Phân bổ giá trị vật liệu vào chi phí SXKD.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ trước khi lập tờ khai thuế.
Nộp thuế đúng quy định của Nhà nước.
- Lập quyết toán thuế đúng thời gian và nội dung quy định.
- Theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện công tác tài chính kế toán của các
đơn vị được phân công. (Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về tình hình thực
hiện công tác Tài chính kế toán của đơn vị được phân công phụ trách).
- Báo cáo Trưởng phòng về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Nhân viên 4: Thực hiện công tác kế toán 03 đến 04 dự án đầu tư. Lập các
báo cáo quản trị của Phòng TCKT; theo dõi công tác tài chính kế toán của 2 đến
3 đơn vị trực thuộc công ty. (Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về tình hình
thực hiện công tác Tài chính kế toán của đơn vị được phân công phụ trách).
- Kế toán dự án đầu tư: Theo dõi tình hình thu chi vốn đầu tư phát sinh
của dự án theo đúng quy định của Nhà nước.
- Lập các báo cáo quản trị của Phòng TCKT đúng thời gian và nội dung
quy định.
Sinh viên: Nguyễn Hồng Giang Lớp: Kế toán A4
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét