Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Tổng số công nhân viên chức 43 ngời trong đó công nhận bậc cao in
offset 1 ngời, in Typo 8 ngời. Tổ chức thành 3 phân xởng in và 1 phòng kế
hoạch tổng hợp. Đợc trọng tài kinh tế cấp đăng ký kinh doanh các mặt hàng in
sổ sách, tạp chí chuyên ngành văn hoá phẩm giấy tờ quản lý kinh tế xã hội.
+ Diện tích sử dụng nhà xởng 1000m
2
+ Máy móc thiết bị.
- 5 máy in offset
- 1 máy in Typo, 1 máy phơi X.
- 1 máy chịp X máy chế bản
- 1 máy cắt xén
- 1 máy đóng sách
2-/ Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp In Khí tợng Thuỷ Văn
A-/ Chức năng:
Ngày 6-4-1993 Bộ văn hoá thông tin cấp giấy phép hoạt động ngành in
số 48 GP/In cho phép chức năng hoạt động của Xí nghiệp In Khí tợng Thuỷ
Văn đợc sản xuất kinh doanh các mặt hàng in: Sách báo tạp chí chuyên ngành,
sách khoa học kỹ thuật, tem, nhãn, tranh, ảnh, áp phích, quảng cáo, giấy tờ biểu
mẫu quản lý, văn hoá phẩm.
Ngoài chức năng in chuyên ngành xí nghiệp còn đợc phép ký kết hợp
đông in với các đơn vị ngoài ngành khí tợng thuỷ văn.
B-/ Nhiệm vụ:
Là một doanh nghiệp sản xuất Xí nghiệp In Khí tợng Thuỷ Văn có những
nhiệm vụ cơ bản sau.
- Nhiệm vụ chính là in sách tài liệu nghiên cứu khoa học, bản đồ biểu đồ
các quy trình và nhiều tài liệu khác phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học
và điều tra cơ bản của ngành khí tợng thuỷ văn.
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Mở rộng quan hệ hợp đồng kinh tế với bên ngoài, nhân sản xuất theo
đơn đặt hàng với nhiều đơn vị và cá nhân khác để in các loại sách báo, tạp chí,
tập san tờ quảng cáo, nhãn ảnh kể cả những sản phẩm có những chất lợng cao
chịu trách nhiệm đến cùng về sản phẩm do chính mình làm ra, tuân thủ mọi
pháp luật.
- Bảo đảm sản xuất kinh doanh và kinh doanh có lãi đảm bảo đời sống của
ngời lao động và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc bảo toàn và phát triển vốn.
- Chủ động học tập, tiếp thu và đổi mới công nghệ.
- Bảo đảm an toàn lao động, giữ gìn môi trờng, trật tự an toàn xã hội.
- Thờng xuyên đào tạo, bồi dỡng nhiều đội ngũ cán bộ có kinh doanh để
góp phần phát triển xí nghiệp sản lợng lúc đầu chỉ trên dới 1.000.000 trang
in/năm đã dần tăng lên 5.000.000 đến 6.000.000 trang in/năm (trang in tiêu
chuẩn của ngành in để tính sản lợng 13cm x 19cm). Từ năm 1974 đến năm
1977 sản lợng đạt từ 10.000.000 trang đến 14.000.000 trang in/năm.
C-/ Dây chuyền công nghệ sản xuất của Xí nghiệp In Khí tợng Thuỷ
Văn.
Dây chuyền công nghệ sản xuất của xí nghiệp và ngành in ấn nói chung
quá trình công nghệ mang tính đặc thù riêng, về dây chuyền thì nó là loại hình
có quá trình công nghệ đơn giản đợc đi tuần tự qua các giai đoạn công nghệ
theo dạng đơn tuyển trở thành sản phẩm. Quá trình công nghệ ở đây nó bắt đầu
đi từ khâu chế bản theo mẫu của khách hàng (đối với in offset) hoặc xếp chữ chì
(đối với Typo) rồi đa vào khâu in khối lợng hợp đồng, chuyển sang khâu đóng
xén nghiệm thu nhập kho. Trong mỗi quá trình công nghệ đó cũng bảo gồm
một số nguyên công cơ bản, nhng xét theo loại hình sản xuất thì nó thuộc loại
hình sản xuất khối lợng lớn.
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ công nghệ sản xuất ở Xí nghiệp In
Khí tợng Thuỷ Văn.
a, Pha giấy và xén thành phẩm.
Pha từ tờ giấy to thành tờ nhỏ với các kích thớc phù hợp với kích thớc
gấy của máy in.
+ Xén cạnh của sách.
+ Xén nhãn: từ tờ to ra các nhãn nhỏ.
b, Phân xởng chế bản và in.
+ Bình bản: bản thảo đợc sắp xếp sẵn lên tờ bình.
Bản mê ca theo quy cách tờ 4,8 hoặc 16 trang, giữa các trang bản thảo
trên tờ bình đợc định ra một khoảng cách hợp lý để gấp giấy về sau gọi à vạch:
bảng 8 trang có 3 vạch, bản 4 trang có 2 vạch, bản 16 trang có 4 vạch.
+ Phơi bản: các tờ bình mi ca đợc chế bản và các điazo để bao khuôn đa
vào máy in.
Giấy in của XN
hay
Giấy in của khách
Pha cắt
Vật liệu công cụ
của xí nghiệp
PhoiBình bản
In
Gấp sách
Gắt sách
Lồng sách
Đóng sách
Vào bìa
Xếp sách
T.phẩm tờ rơi
KCS
đóng
gói
Kho thành
phẩm
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Giai đoạn gia công in: nhận vật t, giấy mực in từ kh vật t nhận bản in từ
bộ phận phơi bản lên khuôn gia công in tạo ra từng loại bản in theo mẫu của
khách hàng.
c, Phân xởng sách:
+ Nhận các tờ in từ KCS chuyển sang để gắp bắt các tờ giấy theo thứ tự
trang gọi là tay sách, các tay sách gộp với nhau thành quyển sách (có các kiểu
đóng kẹp, đóng lồng và khâu chỉ, ở xí nghiệp in khí tợng thuỷ văn đóng kẹp,
đóng lồng và khâu chỉ thủ công sau đó vào bìa, xén sách cho phẳng đẹp rồi
đóng gói, nhập kho thành phẩm hay giao ngay cho khách hàng.
+ Các tờ in rời qua KCS nghiệm thu, đem bó gói hoặc đếm xén rồi bó
gói, nhập kho thành phẩm hay giao cho khách.
+ Các tờ nhãn nhỏ: nhãn tờ to từ máy in qua KCS kiểm nghiệm đa vào
máy in xén thành nhãn nhỏ theo kích thớc bó gói nhập thành kho thành phẩm,
hoặc giao cho khác.
D-/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp In Khí tợng Thuỷ
Văn
Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
In Khí tợng Thuỷ Văn.
giám đốc
Phó giám đốc (1)
phụ trách SX - KT
- HC
Phó giám đốc (2)
phụ trách HC - QT
Kế toán trưởng phụ
trách KD
SXKT điều độ Hành chính quản trị KT tài vụ Vật tư
Mối quan hệ trực tiếp
Mối quan hệ chức năng
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận:
- Giám đốc: là ngời phụ trách chung trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế,
chịu trách nhiệm chính về mọi hoạt động và KQSXD của xí nghiệp.
- Phó giám đốc (1): sản xuất kỹ thuật đợc giám đốc uỷ quyền chỉ đạo
mọi hoạt động sản xuất và các vấn đề kỹ thuật đảm bảo quá trình sản xuất từ
khâu bố trí sản xuất, kiểm tra chất lợng sản phẩm để quá trình sản xuất đợc liên
tục đồng thời đợc uỷ quyền thay giám đốc đi vắng.
- Phó giám đốc (2): phụ trách quản trị hành chính phụ trách phần việc
hành chính, quản trị, tổ chức, lao động tiền lơng đợc uỷ quyền khi giám đốc đi
vắng.
- Kế toán trởng: là ngời giúp giám đốc về công tác chuyên môn tài chính,
phổ biến chủ trơng và chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, chịu
trách nhiệm trớc cấp trên và chấp hành luật pháp, thể lệ, chế độ tài chính hiện
hành là ngời kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình tài chính về vốn huy động sử
dụng vốn, tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả cung cấp các thông tin về tình hình tài
chính một cách chính xác kịp thời giúp giám đốc ra quyết định một cách đúng
đắn kịp thời. Ngoài ra kế toán trởng còn tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế
xây dựng kế hoạch tài chính quý năm của xí nghiệp.
- Các phòng ban:
+ Phòng kỹ thuật, sản xuất, điều độ tổng hợp gồm các phần việc: Tổ chức lao
động tiền lơng, hành chính, quản trị kế hoạch kỹ thuật, điều độ sản xuất.
+ Phòng kế hoạch tài vụ: theo dõi tổng hợp kết quả sản xuất chịu trách
nhiệm về tài chính, vốn của xí nghiệp, chịu trách nhiệm về tiêu thụ sản phẩm,
thanh toán với khách hàng.
- Các phân xởng.
+ Phân xởng chế bản.
+ Phân xởng máy in.
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Phân xởng sách.
Các quản đốc đồng thời là cán bộ phụ trách kỹ thuật của xí nghiệp.
* Tình hình quản lý lao động của xí nghiệp.
Lao động là yếu tố quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Đó là yếu tố
chủ đạo và là yếu tố quan trọng trực tiếp tạo nên sự sáng tạo nhằm nâng cao
hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Do đó công tác quản lý
lao động cần phải bố trí công việc một cách hợp lý, phù hợp với chức năng của
từng bộ phận trong doanh nghiệp.
Xí nghiệp In Khí tợng Thuỷ Văn là đơn vị chuyên in ấn sách, tài liệu
khoa học, các bản đồ, biểu đồ và nhiều tài liệu khoa học phục vụ cho công tác
nghiên cứu khoa học. Nên đòi hỏi đội ngũ cán bộ kỹ thuật và đội ngũ công nhân
phải có trình độ chuyên môn và tay nghề cao để hoàn thành tốt đợc những yêu
cầu của công việc.
Tổng số lao động toàn xí nghiệp là 40 ngời.
Trong đó bộ phận gián tiếp đều có trình độ đại học và trung cấp đào tạo
chính quy.
Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng đều là trình độ đại học.
Công nhân bậc 7/7 có 15 ngời chiếm 40%.
Ngoài ra là thợ bậc 5 và bậc 6 đều đợc đào tạo qua trờng lớp. Mọi công
nhân đều đợc tham gia tổ chức công đoàn và đợc hởng mọi quyền lợi của đoàn
viên công đoàn.
Xí nghiệp còn thực hiện quyền lợi của ngời lao động theo quy định của
Bộ lao động. Có chế độ bảo hộ lao động, chế độ nghỉ phép, khám chữa bệnh
nghề nghiệp, thanh toán tàu xe đi phép.
Xí nghiệp sử dụng thời gian lao động.
Một ngày làm việc 8 tiếng theo giờ hành chính.
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Làm việc theo ca: ca 1, ca 2, ca 3.
Khi làm việc theo ca công nhân, công nhân đợc hởng bồi dỡng ca 3.
* Đặc điểm máy móc thiết bị của xí nghiệp.
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất về các tài liệu in ấn là chủ yếu. Do đó
xí nghiệp sử dụng thiết bị sản xuất chủ yếu là các loại máy in để sản xuất.
Hầu hết các máy móc thiết bị của xí nghiệp đều đã cũ và lạc hậu. Điều
này gây ảnh hởng rất lớn tới hoạt động sản xuất của xí nghiệp và cũng rất khó
khăn trong việc rút ngắn cho kỳ sản xuất, hạn chế việc tăng nhanh tốc độ thu
hồi vốn và tốc độ luân chuyển vốn.
Hiện nay xí nghiệp cũng đang trang bị mới cho một số thiết bị máy móc
để thay tế những thiết bị cũ khả năng vận hành không còn đáp ứng đợc với yêu
cầu sản xuất. Việc trang bị này vẫn cha đợc toàn diện ở các phân xởng sản xuất
vẫn còn sử dụng các máy móc từ những năm 60 để lại qua sửa chữa đến nay vẫn
đang hoạt động.
Tổng hợp máy in và tình hình sử dụng của xí nghiệp.
Các loại máy in
Số l-
ợng
Tỷ
trọng %
32
trang
24
trang
8-12
trang
4
trang
2
trang
Ca làm
việc
Máy in Typo 5 50%
Máy in offset 5 50% 1 1 2 1 2
Máy in ống đồng 1 3 1 3
Cộng 10 100 1 2 5 2
Tỷ trọng 100% 10% 20% 50% 20%
* Về chủng loại vật t của xí nghiệp.
Vật t kỹ thuật: Nguyên vật liệu chính mà xí nghiệp thờng dùng chủ yếu
là:
- Nhóm vật liệu chính:
+ Giấy các loại: xí nghiệp sử dụng các loại giấy khác nhau nh giấy Bãi
Bằng, giấy Tân Mai, giấy Trung Quốc
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Mực các loại: Mực đen Đức, Mực xanh Nhật, mực đỏ Nhật, mực nhũ
bạc Trung Quốc v.v
+ Kim loại: gồm đồng, dây thép, gang, nhôm tấm Plexo, nhôm diazo.
Đây là những vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để tạo ra
sản phẩm của xí nghiệp trong đó giấy và mực là những vật liệu chủ yếu đợc sử
dụng với số lợng lớn.
- Nhóm vật liệu phụ:
+ Văn phòng phẩm: nh atót, các loại bút, các loại mực
+ Xăng dầu: gồm dầu nhờn, dầu công nghiệp, mỡ, xăng A82.
+ Hoá chất: nh axít, cồn, dung môi, nớc cất v.v
+ Linh tinh: gồm giẻ lau, bàn chải, dây day, xà phòng.
Đây là những vật liệu tuy không cấu thành và thực thể sản phẩm nhng vật
liệu phụ có tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm.
- Hình thức trả lơng cho khối văn phòng.
Lơng tháng = Lơng tối thiểu (144.000 x hệ số lơng)
Lơng ngày = Lơng tháng/26 ngày.
Lơng bảo hiểm = Lơng tháng/26 ngày x tỷ lệ % bảo hiểm.
- Hình thức trả lơng trực tiếp ngời sản xuất.
Lơng SP = đơn giá 1 SP x số lợng SP đạt chất lợng trong tháng
Lơng thời gian 1 ngày = Lơng cấp bậc/26 ngày.
Lơng bảo hiểm = Lơng cấp bậc 1 tháng x tỷ lệ % hởng BHXH x số ngày
nghỉ hởng BHXH.
- Cách chia thởng.
+ Thởng thờng xuyên theo tháng.
+ Ngời hoàn thành tốt công việc loại A hệ số 1,2
+ Ngời hoàn thành tốt công việc loại B hệ số 1,0
+ Ngời cha hoàn thành công việc loại C hệ số 0,8.
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Căn cứ vào mức tiền thởng hàng tháng mà quản đốc phân phối cho từng
ngời căn cứ vào xếp loại của từng công nhân.
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh - 1999
Chỉ tiêu Mã số Quý trớc Quý này Từ đầu năm
1 2 3 4 5
- Tổng doanh thu 01 4.904.025.088
Trong đó doanh thu hàng xuất khẩu 02
- Các khoản giảm từ (04+05+06+07) 03
+ Chiết khấu 04
+ Giảm giá 05 7.513.000
+ Giá trị hàng bán bị trả lại 06
+ Thuế doanh thu thuế XK phải nộp 07 96.183.617
1. Doanh thu thuần (01 - 03) 10 4.800.328.471
2. Giá vốn hàng bán 11 4.201.671.631
3. Lợi tức gộp (10 - 11) 20 598.658.840
4. Chi phí bán hàng 21 9.655.000
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 438.488.874
6. Lợi tức thuần hoạt động KD
[(20 - (21 + 22)]
30 150.512.966
- Thu thập hoạt động tài chính 31
- Chi phí hoạt động tài chính 32
7. Lợi tức hoạt động tài chính (31-32) 40 4.019.062
- Các khoản thu nhập bất thờng 41
- Chi phí bất thờng 42
8. Lợi tức bất thờng (41-42) 50
9. Tổng lợi tức trớc thuế (30+40+50) 60 154.532.028
10. Thuế lợi tức phải nộp 70 54.086.210
11. Lợi tức sau thuế (60-70) 80 100.445.818
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Bảng tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.
Chỉ tiêu
Số phải nộp
kỳ trớc
Số phải nộp
kỳ này
Số đã nộp
trong kỳ này
Số còn lại
phải nộp đến
cuối kỳ này
1 2 3 4 5
I. Thuế 214.384.098 216.149.439 258.833.207 171.700.330
1. Thuế doanh thu hay (VAT) 16.811.990 96.183.617 90.537.407 21.758.200
2. Thuế tiền thu đặc biệt
3. Thuế xuất khẩu, nhập khẩu
4. Thuế lợi tức. 66.557.727 54.086.210 20.000.000 100.643.937
5. Thu trên vốn 131.714.381 62.583.812 145.000.000 49.298.193
6. Thuế tài nguyên
7. Thuế nhà đất
8. Tiền thuế đất 2.645.800 2.645.800 0
9. Các loại thuế khác. 645.000 650.000 0
II. Bảo hiểm kinh phí Công Đoàn 15.883.500 53.497.332 67.162.684 2.218.148
1. Bảo hiểm xã hội 15.883.500 46.384.320 62.267.820 0
2. Bảo hiểm y tế 4.296.948 2.078.800 2.218.148
3. Kinh phí công đoàn 2.816.064 2.816.064 0
III. Các khoản phải nộp khác.
1. Các khoản phụ thu
2. Các khoản phí, lệ phí
3. Các khoản phải nộp khác
Tổng số thuế thuế còn phải nộp năm trớc sang kỳ này: 214.384.098
Trong đó thuế lợi tức 665.557.727
Phân tích năm 1997 xí nghiệp xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là
phấn đấu để tốt hơn năm trớc cụ thể nh sau:
- Đảm bảo đời sống cho công nhân.
- Hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc.
- Tăng doanh thu và lãi cho xí nghiệp.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét