Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Nhà máy sợi
- Nhà máy dệt nhuộm
- Nhà máy dệt Denim
- Nhà máy may I
- Nhà máy may II
- Nhà máy may III
- Nhà máy may thời trang
- Nhà máy may Đông Mỹ (tại huyện Thanh Trì - Hà Nội)
- Nhà máy dệt Hà Đông (tại Hà Đông Hà Tây) dệt vải khăn
bông
- Nhà máy sợi Vinh (Nghệ An)
Với thiết bị hiện đại công nghệ tiên tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ
cán bộ có năng lực cao, đội ngũ công nhân lành nghề, sản phẩm của
Công ty luôn đạt chất lợng cao, đợc trao nhiều huy chơng vàng và bằng
khen, tại các hội chợ triển lãm kinh tế, đợc khách hàng trong và ngoài
nớc tín nhiệm. Các sản phẩm của công ty phần lớn đợc xuất khẩu sang
các nớc : Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Thái Lan, úc, Hồng
Kông, Thụy Điển, Châu Âu.
1.2. Các bộ phận phục vụ sản xuất
- Nhà máy cơ khí:
Có nhiệm vụ gia công sản xuất và sửa chữa các thiết bị máy móc
trong công ty. Ngoài ra nhà máy còn tiến hành cải tiến thiết bị và nâng
cấp thiết bị cho phù hợp với điều kiện sản xuất hiện có. Không chỉ có
Sinh viên : Ngô Trung Thành
Lớp : QTKDTH42A
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phục vụ cho hoạt động của công ty mà còn gia công sản xuất sửa chữa
cho các đơn vị khác nằm ngoài công ty nhằm tăng thêm doanh thu cho
nhà máy.
- Bộ phận quản lý điện:
Có nhiệm vụ duy trì ổn định và bảo dỡng, sửa chữa các thiết bị
điện nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn.
- Bộ phận sản xuất ống giấy:
có nhiệm vụ sản xuất ống giấy, các lõi giấy , bìa phục vụ cho
các nhà máy.
2. Cơ cấu bộ máy quản trị
2.1. Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc
* Tổng Giám Đốc:
- Chức năng: Điều hành mọi hành động của công ty
- Nhiệm vụ:
+ Nhận các nhiệm vụ nguồn lực do Tổng Công ty giao. Sử dụng
có hiệu quả bảo toàn và phát triển vốn.
+ Xây dựng chiến lợc, kế hoạch phát triển dài hạn và hàng năm,
các dự án đầu t.
+ Báo cáo các cơ quan chức năng kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh theo quy định của nhà nớc và cấp trên.
+ Đề ra chính sách mục tiêu, trách nhiệm xã hội thích hợp cho
từng thời kỳ.
Sinh viên : Ngô Trung Thành
Lớp : QTKDTH42A
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Thành lập và chỉ đạo các hội đồng t vâns các lĩnh vực: đầu t,
khoa học kỹ thuật, giá cả và các lĩnh vực cần thiết cho công tác quản lý
điều hành mọ hoạt động của công ty.
+ Cam kết cung cấp mọi nguồn lực cần thiết cần thiết về nhân lực,
thời gian ngân sách và các điều kiện khác để thực hiện quản lý chất l-
ợng theo tiêu chuẩn ISO 9002 và tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA
8000.
+ Thiết lập và tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên tuân thủ,
thực hiện chính sách chất lợng và chính sách trách nhiệm xã hội.
+ Đại diện công ty thơng lợng , giải quyết các vấn đề về trách
nhiệm xã hội với đại diện ngời lao động.
+ Chịu trách nhiệm cao nhất trớc khách hàng về chất lợng sản
phẩm của công ty.
+ Chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo để đánh giá hiệu quả
và không ngừng cải tiến hệ thống chất lợng hệ thống trách nhiệm lãnh
đạo.
+ Phê duyệt sổ tay chất lợng quy trình các hợp đồng kinh tế mua
bán hàng hoá, vật t thiết bị, danh sách nhà thầu phụ các biện pháp xử lý
khiếu nại.
* Phó Tổng Giám Đốc I
- Chức năng: Quản lý điều hành lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật sợi,
dệt thoi.
- Nhiệm vụ :
+ Chỉ đạo hoạt động của các nhà máy thành viên : sỏi, dệt khăn,
dệt vải Denim về công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, kế
Sinh viên : Ngô Trung Thành
Lớp : QTKDTH42A
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hoạch vật t, kế hoạch tu sửa thiết bị, phụ tùng, nhà xởng định mức kinh
tế -kỹ thuật thuộc phạm vi đợc phân công phụ trách.
+ Chỉ đạo công tác mua sắm vật t , thiết bị, phụ tùng phụ liệu,
quản lý kho tàng.
+ Chỉ đạo công tác tiết kiệm và khoán chi phí sản xuất
+ Chỉ đạo công tác sáng kiến, cải tạo kỹ thuật
+ Chỉ đạo công tác phòng chống cháy nổ và lụt bão.
+ Chỉ đạo công tác thuộc phạm vi phân công liên quan đến hệ
thống quản lý chất lợng và hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội.
+ Báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng giám đốc.
* Phó Tổng Giám Đốc II
- Chức năng
+ Quản lý, điều hành lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật dệt kim, nhuộm
may.
+ Thay mặt Tổng giám đốc điều hành việc xây dựng và áp dụng
hệ thống chất lợng theo ISO 9000, hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000
- Nhiệm vụ :
+ Điều hành lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật dệt kim - nhuộm - may
+ Điểu hành hệ thống chất lợng
+ Điều hành hệ thống trách nhiệm xã hội
+ Báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng Giám đốc
* Phó Tổng Giám đốc III
Sinh viên : Ngô Trung Thành
Lớp : QTKDTH42A
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Chức năng : Quản lý, điều hành lĩnh vực lao động tiền lơng, chế
độ chính sách, đời sống, các đơn vị tự hạch toán.
- Nhiệm vụ :
+ Chỉ đạo công tác lao động, tiền lơng, chế độ chính sách.
+ Chỉ đạo công tác hành chính, quản trị, đời sống, y tế và văn thể.
+ Chỉ đạo công tác của các đơn vị tự hạch toán : ngành cơ khí, bộ
phận ống giấy.
+ Chỉ đạo các công việc thuộc phạm vi phân công liên quan đến
hệ thống quản lý chất lợng và hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội.
+ Báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng giám đốc.
2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
* Phòng kế toán tài chính
- Chức năng : Tham mu giúp việc cho Tổng giám đốc trong Công
ty kế toán tài chính của Công ty nhằm sử dụng đồng vốn một cách hợp
lý, đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất của
Công ty đợc duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Nhiệm vụ : Quản lý nguồn vốn và quỹ của Công ty, thực hiện
công tác kiểm tra tín dụng, kiểm tra phân tích kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh, cân đối thu chi, báo cáo quyết toán, tính và trả lơng
cho công nhân viên. Thanh quyết toán với khách hàng thực hiện nghĩa
vụ của Công ty đối với Nhà nớc.
* Phòng xuất nhập khẩu
Sinh viên : Ngô Trung Thành
Lớp : QTKDTH42A
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Chức năng : Tìm kiếm khách hàng, thị trờng trong và ngoài nớc.
Tham mu cho Tổng Giám đốc trong công tác nhập khẩu yếu tố đầu vào
cho sản xuất và xuất khẩu sản phẩm của Công ty ra nớc ngoài.
- Nhiệm vụ :
+ Nghiên cứu đánh giá thị trờng, bạn hàng xuất khẩu và nhập
khẩu giúp lãnh đạo công ty có những thông tin cần thiết trong định h-
ớng phát triển hàng xuất khẩu.
+ Hàng năm lập nhu cầu sử dụng hạn ngạch xuất khẩu gửi bộ
Công nghiệp, Bộ thơng mại, theo dõi thực hiện các hợp đồng XNK, báo
cáo định kỳ với các cơ quan quản lý Nhà nớc theo quy định.
* Phòng tổ chức - Hành chính
- Chức năng :
+ Tham mu cho Tổng giám đốc về các lĩnh vực tổ chức cán bộ đào
tạo, lao động tiền lơng, chế độ chính sách, quản lý hành chính pháp
chế.
+ Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê các hoạt động thuộc lĩnh
vực phòng quản lý để phục vụ cho công tác chung của Công ty.
- Nhiệm vụ :
+ Nghiên cứu, đề xuất các phơng án tổ chức bộ máy quản lý các
đơn vị phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, với cơ chế quản lý
kinh tế từng thời kỳ.
+ Quản lý toàn bộ công nhân viên trong công ty trong công tác
tuyển dụng, đào tạo, bồi đỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, chuyên môn
nghiệp vụ cho công nhân viên, bố trí, đề bạt, miễn nhiệm khen thởng,
kỷ luật.
Sinh viên : Ngô Trung Thành
Lớp : QTKDTH42A
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Xây dựng kế hoạch lao động - tiền lơng, đào tạo tuyển dụng
nhân sự
+ Quản lý và giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động
+ Kiểm tra định kỳ các đơn vị trong toàn Công ty về việc thực
hiện công tác trên.
* Phòng kỹ thuật - Đầu t
- Chức năng :
+ Tham mu giúp Tổng giám đốc lập kế hoạch đầu t mua sắm phụ
tùng, vật t bổ sung, thay thế thiết bị mới.
+ Xây dựng chiến lợc đầu t trớc mắt và lâu dài cho công ty nhằm
mở rộng, chiếm lĩnh thị trờng trong và ngoài nớc.
+ Định mức kinh tế, kỹ thuật sợi, dệt nhuộm, may, định mức lao
động và hao phí lao động trong toàn công ty.
- Nhiệm vụ
+ Xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công
nghệ, xây dựng các phơng án sử dụng các nguyên liệu bông, xơ, vải
sợi, thành phẩm cho các nhà máy.
+ Cùng với đơn vị tổ chức xây dựng, áo dụng thực hiện có hiệu
quả hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000.
+ Hớng dẫn, giám sát các nhà máy trong quá trình thực hiện kế
hoạch, định mức nhằm phát triển khắc phục kịp thời biến động lớn về
chất lợng sản phẩm, giúp sản phẩm luôn đạt yêu cầu, tiêu chuẩn quy
định.
Sinh viên : Ngô Trung Thành
Lớp : QTKDTH42A
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Giúp Tổng Giám đốc xây dựng chiến lợc đầu t tổng thể và lâu
dài, kế hoạch đầu t mua sắm, sửa thiết bị máy móc nhằm nâng cao năng
lực sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, quản lý lĩnh vực xây dựng
cơ bản, đảm bảo các công trình xây dựng, cải tạo đúng yêu cầu kỹ
thuật, tiến bộ thời gian.
* Phòng kế hoạch - thị trờng
- Chức năng :
+ Tham mu giúp Tổng giám đốc xây dựng và điều hành việc thực
hiện kế hoạch sản xuất của Công ty.
+ Công tác cung ứng vật t sản xuất và quản lý vật t sản phẩm của
Công ty trong các kho do phòng quản lý.
+ Công tác Marketing tiêu thụ sản phẩm trong nớc và các phế liệu
của Công ty.
- Nhiệm vụ :
+ Kế hoạch hoá
Căn cứ phơng hớng mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của nhà n-
ớc, của ngành, căn cứ vào nhu cầu trong và ngoài nớc với năng lực sản
xuất của Công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm của Công ty
để tổng giám đốc duyệt.
Căn cứ kế hoạch sản xuất hàng năm đã đợc duyệt và các hợp đồng
đã ký kết, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng trình tổng giám đốc
duyệt, giao nhiệm vụ cho các đơn vị.
Điều hành việc phối hợp giữa các nhà máy thành viên với các đơn
vị liên quan trong Công ty. Định kỳ tổ chức phân tích kết quả thực hiện
kế hoạch sản xuất, việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật chính
Sinh viên : Ngô Trung Thành
Lớp : QTKDTH42A
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
của các đơn vị, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại hội
nghị tổng kết.
+ Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng, khai thác và dự trữ vật t
nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất cho czác nhà máy, quản lý vật t sản
xuất trong kho, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác
Marketing tiêu thụ sản phẩm của công ty.
* Phòng Thơng mại
- Chức năng : tham mu giúp Tổng Giám đốc nghiên cứu, dự đoán
sự phát triển của thị trờng, đề ra các biện pháp xây dựng kế hoạch sản
xuất và tiêu thụ sản phẩm.
-Nhiệm vụ :
+ Nghiên cứu tổng thể các loại sản phẩm may, mặc, vải dệt kim
trên thị trờng về mẫu mã, giá cả, sức tiêu thụ để định hớng sản xuất và
tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
+ Thiết kế mẫu thời trang, tổ chức sản xuất mẫu, thăm dò thị trờng
+ Tìm kiếm khách hàng, lập dự án, kế hoạch sản xuất
+ Tổ chức hệ thống bán hàng : cửa hàng, đại lý của Công ty
+ Tiếp thị tìm hiểu nhu cầu của khách hàng đối với từng loại sản
phẩm.
* Trung tâm nghiên cứu và kiểm tra chất lợng sản phẩ.
- Chức năng :
+ Nghiên cứu đề ra các biện pháp, phơng pháp quản lý chất lợng
tiên tiến tác động kịp thời vào sản xuất.
Sinh viên : Ngô Trung Thành
Lớp : QTKDTH42A
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Tham gia xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo
tiêu chuẩn ISO.
- Nhiệm vụ :
+ Kiểm tra thí nghiệm, xác nhận chất lợng các loại nguyên liệu từ
đó quyết định chất lợng nguyên liệu đủ tiêu chuẩn đa vào sản xuất hay
không, có đúng hợp đồng hay không.
+ Giám sát hoạt động hệ thống chất lợng sản phẩm toàn Công ty.
Sinh viên : Ngô Trung Thành
Lớp : QTKDTH42A
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét