- 5 -
lắp ráp
Phân
xưởng
hoàn
thiện
Kho thành phẩm
Xuất hàng
Giám đốc
Phó giám đốc
Các phân xưởng sản xuất
Phân
xưởng
xẻ
Phân
xưởng
sấy
Phân
xưởng
pha
phôi
Phân
xưởng
mộc máy
Phân
xưởng
lắp ráp
Phân
xưởng
hoàn
thiện
Phòng Bảo hộ lao động
g
Phòng Tổng hợp
Phòng Kế
toán tài
chính
Phòng Kỹ thuật
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 6 -
Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan
hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo một cấp. Các phòng ban
chức năng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của Giám
đốc. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý
sản xuất kinh doanh thông suốt, thông qua cấp trung gian. Ở phân xưởng có
quản đốc điều hành sản xuất và chịu trách nhiệm với Giám đốc. Cụ thể chức
năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
+ Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn
bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện cho Công ty chịu trách
nhiệm về mặt pháp lý với nhà nước và với các tổ chức kinh tế khác.
+ Phó giám đốc: là người có quyền sau giám đốc, có chức năng tham
mưu cho Giám đốc. Giải quyết các công việc do giám đốc uỷ quyền, được
thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 7 -
+ Phòng tổng hợp: là phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và tổ
chức thực hiện công tác tổ chức nhân sự của Công ty. Có nhiệm vụ làm thủ
tục nhập khẩu thanh toán quốc tế và tìm kiếm hợp đồng xuất nhập khẩu. Giữ
mối quan hệ mật thiết giữa các cấp chính quyền địa phương. Phòng tổng hợp
được được bố trí 8 người:
- Một trưởng phòng tổ chức chức hành chính;
- Một trợ lý nhân sự;
- Một lao động tiền lương;
- Một văn thư lưu trữ;
- Hai người phụ trách khâu kế hoạch sản xuất;
- Hai người phụ trách kế hoạch thống kê.
+ Phòng kế toán tài chính: là phòng nghiệp vụ kế toán có chức năng
tham mưu cho giám đốc và thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính. Có
nhiệm vụ quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, ghi chép toàn bộ các sổ sách, số
liệu về kinh tế tài chính, xử lý, thu thập, cung cấp các thông tin chính xác, kịp
thời cho bộ máy quản lý. Đảm bảo cho hoạt động của xí nghiệp đáp ứng yêu
cầu, nhiệm vụ, mục tiêu đề ra và thực hiện đúng các chế độ pháp luật của Nhà
nước. Phòng tài vụ có 8 người:
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng;
- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng;
- Kế toán thanh toán;
- Kế toán vật tư, TSCĐ;
- Kế toán tiền lương;
- Kế toán chi phí sản xuất, giá thành;
- Thủ quỹ Tiền mặt và Ngân hàng;
- Thủ kho.
+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của tất
cả các loại hàng hoá, máy móc, thiết bị của Công ty. Phòng kỹ thuật có 5
người:
- Phụ trách kỹ thuật chung;
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 8 -
- Thiết kế biểu mẫu, quy cách sản phẩm;
- Kỹ thuật giám sát gia công;
- Kỹ thuật phân xưởng;
- Bộ phận KCS.
+ Phòng bảo hộ lao động: quán triệt các nguyên tắc, quy cách đảm bảo
về an toàn lao động cho công nhân.
I.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM
ETIC VIỆT NAM
Cùng với sự phát triển nhiều mặt của thành phố, Công ty ngày càng được
củng cố tổ chức, cải tổ nội bộ và phát triển năng lực sản xuất bằng cách hợp
lý hoá dây chuyền cũng như đầu tư công nghệ mới. Sản phẩm của Công ty
ngày càng đa dạng về chủng loại và mẫu mã, với hơn 100 loại mặt hàng khác
nhau, Công ty mới đáp ứng được một phần nào đó thị hiếu của khách hàng.
Song song với việc củng cố ngày càng bến vững mối quan hệ thương mại với
khách hàng truyền thống, Công ty còn mở rộng quan hệ với các khách hàng
tiềm năng.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện
qua các số liệu sau
Chỉ tiêu ĐVT 2001 2002 2003 2004 2005
Nguồn vốn
Vốn cố định
Vốn lưu
động
Doanh thu
Lợi nhuận
Thu nhập BQ
Xuất khẩu
Tỷ đồng
Tỷ đồng
Tỷ đồng
Tỷ đồng
Tỷ đồng
Đồng
USD
1,222
0,703
0,519
6,550
0,144
450.000
560.000
1,547
0,977
0,570
5,749
0,090
450.000
530000
1,547
0,977
0,570
16,358
0,543
660.00
1.104.000
1,673
1,002
0,671
18,815
0,552
660.000
1.104.000
1,673
1,002
0,671
20,120
0,601
720.000
1.107.000
Qua biểu số liệu các chỉ tiêu cơ bản của Công ty trong giai đoạn 2001 -
2005 cho ta thấy:
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 9 -
- Về nguồn vốn: Sức tăng nguồn vốn nhìn chung qua các năm có tăng
nhưng không cao. Như vậy trong giai đoạn này, Công ty chủ yếu là đầu tư các
trang thiết bị mới, mở rộng năng lực sản xuất để chuẩn bị tiềm lực, đẩy mạnh
sản xuất kinh doanh trong giai đoạn sắp đến.
- Về doanh thu: Sức tăng bình quân cho thấy dấu hiệu khả quan, thể
hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp ngày càng phát triển.
- Vế lợi nhuận: Thể hiện việc kinh doanh ngày càng có hiệu quả, tình
hình tài chính của Công ty ngày càng mạnh, có khả năng tái đầu tư đẩy mạnh
hơn nữa các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Về thu nhập của người lao động: Ngày càng cao, thu nhập cao tạo
điều kiện thuận lợi và nâng cao đời sống của người lao động.
- Về xuất khẩu: không ngừng nâng cao hơn chất lượng và mẫu mã để
ngày càng tăng thêm kim ngạch về xuất khẩu.
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ETIC
VIỆT NAM
II.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX
& TM ETIC VIỆT NAM
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần SX & TM
ETIC Việt Nam
Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty đã lựa chọn hình thức
tổ chức công tác kế toán tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy
mô sản xuất kinh doanh của mình. Hình thức này giúp cho việc chỉ đạo
nghiệp vụ và đảm bảo tính chặt chẽ. Sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế
toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn
bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán trong Công ty.
Sơ đồ 3:
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 10 -
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN
Kế toán
vật tư,
TSCĐ
Kế toán
CPSX
giá thành
Tiêu thụ
Kế toán thanh toán
Kế toán tiền
lương
Thủ quỹ,
Ngân hàng
Thủ kho
Kế toán trưởng
(Kiêm trưởng phòng)
Kế toán tổng hợp
(Kiêm phó phòng)
Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ
tương tác
Bộ máy kế toán của Công ty đóng góp một vai trò quan trọng trong quá
trình hoạt động của Công ty, giúp cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình về
nguồn tài sản, tài chính và công tác thông tin kế toán một cách kịp thời, chính
xác để các nhà quản lý có cơ sở đánh giá và có hướng giải quyết kịp thời đối
với những lợi ích của Công ty. Cơ cấu của bộ máy kế toán như sau.
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 11 -
+ Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán tài chính: là người lãnh
đạo, tổ chức thực hiện công tác của bộ máy kế toán Công ty. Có trách nhiệm
đôn đốc, nhắc nhở các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ kịp thời
và chính xác. Đồng thời là người có trách nhiệm trực tiếp cung cấp các thông
tin về tình hình tài chính của Công ty, giám đốc và ký các giấy tờ có liên quan
đến phòng tài vụ. Bên cạnh đó, kế toán trưởng là người chịu hoàn toàn trách
nhiệm trước Công ty và pháp luật về mặt quản lý kinh tế tài chính của Công
ty.
+ Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng: là người có nhiệm vụ hướng dẫn
và kiểm tra chi tiết về nghiệp vụ kế toán, thu nhập về tất cả các số liệu kế
toán, hạch toán vào sổ tổng hợp, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo
quyết toán tài chính, thay mặt điều hành, quản lý công việc của phòng tài vụ
khi kế toán trưởng đi vắng.
+ Kế toán thanh toán: có trách nhiệm ghi chép và hạch toán các loại
vốn bằng tiền như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thanh toán với
người mua, lập chứng từ thu chi, kiêm quỹ.
+ Kế toán chi phí sản xuất, giá thành, tiêu thụ: có nhiệm vụ ghi chép,
theo dõi tình hình, phản ánh một cách khoa học các chi phí sản xuất phục vụ
yêu cầu tính giá thành và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Hạch toán chi
tiết và tổng hợp số sản phẩm đã tiêu thụ, theo dõi các khoản công nợ thống kê
tổng hợp.
+ Kế toán vật tư, TSCĐ: có nhiệm vụ thu mua, xuất nhập nguyên vật
liệu, quản lý sử dụng vật tư, TSCĐ, công cụ dụng cụ lao động. Lập kế hoạch
xuất nhập vật tư để đánh giá, phát hiện kịp thời số vật tư thừa, thiếu, kém
phẩm chất. Theo dõi khấu hao TSCĐ đồng thời báo cáo lên cấp trên.
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và quan hệ với ngân hàng theo
dõi số tiền hiện có tại ngân hàng hoặc gửi vào ngân hàng hay rút tiền từ ngân
hàng sau đó ghi chép vào sổ quỹ và đồng thời lập báo cáo cuối ngày để ghi
sổ.
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 12 -
+ Thủ kho: có nhiệm vụ quản lý, kiểm kê, cấp phát các loại vật tư,
nguyên liệu, cũng như các loại thành phẩm đã qua chế biến.
II.2. TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ETIC VIỆT NAM
II.2.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty cổ
phần SX & TM ETIC Việt Nam
Công ty sử dụng các loại chứng từ thống nhất bắt buộc và các chứng từ
kế toán hướng dẫn kèm theo chế độ quyết định số 1141/TC/CĐKT ban hành
ngày 01/11/1995.
II.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cổ
phần SX & TM ETIC Việt Nam
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo
QĐ1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 có sửa đổi và bổ xung đến ngày
31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính.
II.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty cổ
phần SX & TM ETIC Việt Nam
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kết toán là Hình thức Chứng
từ ghi sổ và loại hình thức công tác kế toán theo phương pháp hạch toán kế
toán kê khai thường xuyên.
Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các loại tiền mặt,
kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc viết phiếu thu, phiếu chi và định khoản
ngay trên phiếu đó đồng thời phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan. Đối
với các nghiệp vụ khác, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để định khoản và
phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan. Các nghiệp vụ thu, chi bằng tiền
mặt được Thủ quỹ ghi ngay vào sổ quỹ và thường xuyên đối chiếu với kế
toán. Các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật tư, thành phẩm, hàng hoá
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 13 -
được thủ kho ghi vào thẻ kho và định kỳ 3 đến 5 ngày đem đối chiếu với kế
toán.
Bảng kê chứng từ được lập ra để căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm
tra, phân loại, định khoản chính xác có xác minh trách nhiệm của kế toán
trưởng và của người lập chứng từ. Bảng kê chứng từ gồm nhiều tờ, mỗi tờ
được thiết kế theo kiểu ghi Nợ một tài khoản, ghi Có một tài khoản và ngược
lại. Mỗi nghiệp vụ được ghi vào một dòng theo thứ tự thời gian.
Bảng tổng hợp kiêm chứng từ ghi sổ được lập ra căn cứ vào chứng từ
gốc hoặc bảng kê chứng từ. Hình thức của bảng tổng hợp và bảng kiểm kê
chứng từ ghi sổ hoàn toàn giống bảng kê chứng từ sổ tổng hợp mỗi tờ trên
bảng kê chứng từ được ghi trên một dòng trên bảng tổng hợp. Các bảng tổng
hợp, bảng kiểm kê chứng từ được lập từ chứng từ ghi sổ và chứng từ gốc,
thường được lập cho nhiều nghiệp vụ liên quan đến quá trình hạch toán nào
đó.
Cuối tháng kế toán tổng cộng số phát sinh trên từng tài khoản, trên bảng
tổng hợp, bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ và cũng là căn cứ ghi vào sổ cái.
Sổ cái bao gồm tất cả các tài khoản sử dụng trong Xí nghiệp, số trang
dành cho tài khoản nhiều hay ít phụ thuộc vào số tài khoản phát sinh cho từng
tài khoản.
Hàng quý kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, từ đó lên
bảng Cân đối kế toán và báo cáo kế toán.
Hệ thống sổ sách kế toán đang được áp dụng ở Công ty gồm:
+ Sổ kế toán tổng hợp:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để ghi số liệu tổng hợp từ các chứng
từ ghi sổ.
- Sổ sái tài khoản: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo
từng tài khoản tổng hợp.
+ Sổ kế, thẻ kế toán chi tiết: Sổ tài sản cố định; Sổ chi tiết vật liệu, sản
phẩm, hàng hoá; Thẻ kho; Sổ chi phí sản xuất kinh doanh; Thẻ tính giá thành
sản phẩm…
Báo cáo thực tập tổng hợp
- 14 -
Sơ đồ 4:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ chi tiết
Sổ tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
Bảng kiểm kê chứng từ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Báo cáo kế toán
Ghi chú:
Báo cáo thực tập tổng hợp
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét