Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
sản phẩm hỏng, tiết kiệm tối đa vật liệu để giảm chi phí. Đồng thời Công ty
cũng nên xem xét lại các chi phí cho bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp xem đã thật sự hợp lý hay chưa để tiến hành điều chỉnh cho phù hợp.
Nguyến Tuấn Anh
5
5
Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty hoá chất sơn Hà Nội
2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Để đáp ứng yêu cầu quản lý, bộ máy quản lý của Công ty được bố trí
gọn nhẹ như sau
:
Sơ đồ số 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng bảo
vệ
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng kỹ thuật
Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm
Phòng tổ chức
Phòng kinh doanh tổng hợp
Phòng tài vụ
Phân xưởng bột màu
Phân xưởng máy
Phân xưởng gò
Phân xưởng cơ điện
Phân xưởng dầu
Phó giám đốc kinh doanh
- Ban giám đốc:
+ Đứng đầu là giám dốc, là người đại diện của Công ty, là người có quyền
hành cao nhất, thay mặt cho Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến
quyền lợi của Công ty và là người chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản
và toàn bộ tập thể công nhân viên trong Công ty về kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty. Giám đốc Công ty là người điều hành chung mọi hoạt
động trong Công ty.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: là người trợ giúp cùng điều hành chung mọi hoạt
động của Công ty và là người trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về công
tác kỹ thuật theo đúng tiêu chuẩn nhất định.
Nguyến Tuấn Anh
6
6
Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
+ Phó giám đốc kinh doanh: là người chung sức với giám đốc và giám đốc
kỹ thuật điều hành chung các hoạt động của Công ty và là người phụ trách về
công việc kinh doanh của Công ty.
- Các bộ phận chức năng: Gồm 7 phòng ban:
+ Phòng tài vụ: có nhiệm vụ chính là phản ánh đúng, chính xác, kịp thời các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý công tác kế toán tài chính, tổ chức thực
hiện thống kê, thu nhận thông tin kinh tế.
+ Phòng tổ chức lao động: nhiệm vụ chính là quản lý cán bộ công nhân
viên trong Công ty. Căn cứ vào bảng chấm công để tính lương, ghi đơn giá
tiền lương sau đó chuyển cho phòng tài vụ. Ngoài ra, phòng này còn thực hiện
chức năng tư vấn cho giám đốc về mặt tổ chức quản lý công nhân viên, nâng
cao trình độ tay nghề cho công nhân, trình độ quản lý cho cán bộ.
+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ tính toán, đưa ra các định mức kỹ thuật vật
tư và các biện pháp sử dụng định mức đó một cách hiệu quả nhất. Đồng thời
phòng cũng tham gia quản lý về mặt kỹ thuật, nâng cao cấp bậc, tay nghề cho
công nhân.
+ Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng
sản phẩm dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật đã xây dựng trước khi đưa sản
phẩm ra thị trường tiêu thụ.
+ Phòng hành chính tổng hợp: có 2 nhiệm vụ chính là:
Thực hiện công tác hành chính văn phòng như văn thư, lưu trữ hồ sơ,
chuẩn bị văn phòng phẩm, trang bị cho các phòng ban khác, tổ chức tiếp
khách, hội họp.
Thực hiện công tác kiến thiết cơ bản như sửa chữa nhà xưởng, phương
tiện phục vụ công việc, lên phương án trình giám đốc duyệt sửa chữa
những các công trình nhỏ
+ Phòng kinh doanh tổng hợp: Tính toán số lượng vật tư cung ứng
trong kỳ kế hoạch, kiểm tra việc thực hiện nhập, xuất, tồn vật tư; dự kiến
việc tập hợp chi phí, tính giá thành, đưa ra biện pháp hạ giá thành. Ngoài ra,
Nguyến Tuấn Anh
8
8
Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
phòng còn tổ chức quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, lập phương án sản xuất
kinh doanh để trình cho lãnh đạo.
+ Phòng bảo vệ, chữa cháy: có nhiệm vụ bảo vệ thường trực, tuần tra
canh gác, kết hợp với công an phòng cháy chữa cháy huyện, thành phố để
có phương án phòng cháy chữa cháy tối ưu, đồng thời quản lý giờ giấc làm
việc của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Như vậy là bộ máy quản lý của Công ty khá gọn nhẹ nhưng vẫn có thể
đảm bảo tốt các yêu cầu công việc của Công ty. Tuy nhiên ta cũng thấy rằng
công việc của giám đốc Công ty là nặng nề. Do vậy mà giám đốc nên san sẻ
bớt công viêc hoặc uỷ nhiệm công việc cho 2 phó giám đốc.
2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty
Công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo dây chuyền và được chuyên
môn hoá theo từng phân xưởng. Sản phẩm chính của Công ty là sơn dầu và
sơn alkyd các màu sản xuất trên hai dây truyền công nghệ chính:
- Dây truyền công nghệ sản xuất sơn dầu.
- Dây truyền công nghệ sản xuất sơn ALKYD.
Do đặc điểm của ngành sản xuất hoá chất nên việc sản xuất sơn rất
phức tạp, đòi hỏi trình độ kỹ thuật và trình độ chuyên môn hoá cao. Vì vậy, bộ
máy sản xuất của Công ty được chia làm 3 phân xưởng chính và 2 phân
xưởng phụ. Mỗi phân xưởng thực hiện một công đoạn sản xuất riêng và giữa
các phân xưởng có sự liên kết với nhau để tạo ra sản phẩm.
Ba phân xưởng sản xuất chính bao gồm:
- Phân xưởng dầu: gồm 2 bộ phận:
+ Bộ phận sản xuất dầu phục vụ cho sản xuất sơn dầu: có nhiệm vụ nấu
dầu từ nguồn nguyên liệu ban đầu là dầu thảo mộc, nhựa thiên nhiên đã được
xử lý, làm sạch tiến hành nấu dầu phục vụ cho sản xuất sơn dầu.
Nguyến Tuấn Anh
10
10
Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
+ Bộ phận sản xuất dầu phục vụ cho sản xuất sơn ALKYD: có nhiệm vụ
nấu dầu từ nguyên liệu là dầu cao su tự nhiên tiến hành nấu dầu cao cấp phục
vụ cho sản xuất sơn ALKYD. Bán thành phẩm dầu được nhập kho bán thành
phẩm. Sau đó mới được xuất cho sản xuất sơn như một loại nguyên liệu.
- Phân xưởng bột màu: thường chỉ tiến hành nghiền bột sắt ôxit và hoá
chất để sản xuất sơn chống gỉ còn các loại bột khác đều phải mua ngoài . Bán
thành phẩm tự chế hay mua ngoài đều phải nhập kho nguyên vật liệu chính.
- Phân xưởng máy: nhận các bán thành phẩm là dầu từ kho bán thành
phẩm, bột màu từ kho nguyên vật liệu chính, kết hợp với các loại bột hoá chất
khác, dung môi… để cán nghiền vữa sơn và pha sơn. Sơn sau khi đã được
pha xong được phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra, nếu đạt tiêu
chuẩn sẽ được đóng hộp , rồi nhập kho thành phẩm. Như vậy phân xưởng
máy chuyên sản xuất sơn thành phẩm từ các bán thành phẩm và các nguyên
vật liệu chính khác.
Hai phân xưởng sản xuất phụ bao gồm:
- Phân xưởng gò: làm nhiệm vụ chế tạo các thùng hộp để đóng sơn hoàn
thành nhập kho với các quy cách khác nhau theo từng chủng loại, màu sơn.
Sau đó xuất thùng hộp theo yêu cầu của phân xưởng máy để đóng hộp nhập
kho.
- Phân xưởng cơ điện: có nhiệm vụ chuyên lắp mới, thay thế sửa chữa
máy móc thiết bị, phụ tùng hư hỏng và chạy máy phát điện phục vụ sản xuất
và các phòng ban khi mất điện lưới.
3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Do loại hình sản xuất hoá chất và đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao nên quy
trình công nghệ sản xuất của Công ty là quy trình công nghệ phức tạp kiểu
liên tục. Chỉ những sản phẩm được gia công ở bước công nghệ cuối cùng và
đạt dấu chất lượng mới được nhập kho thành phẩm. Và để sản xuất ra thành
phẩm, Công ty phải sản xuất ra các loại bán thành phẩm rồi nhập kho, sau đó
mới xuất kho theo yêu cầu cùng với các nguyên vật liệu khác qua chế biến tạo
Nguyến Tuấn Anh
12
12
Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
thành sản phẩm. Quá trình sản xuất của Công ty được sản xuất trên hai quy
trình công nghệ:
- Quy trình công nghệ sản xuất sơn dầu.
- Quy trình công nghệ sản xuất sơn ALKYD.
3.1. Quy trình sản xuất sơn dầu
Làm sạch và xử lý dầu thảo mộc
Xử lý nhựa thiên nhiên
Trùng hợp sơn dầu
Cán nghiền vữa sơn
Pha lọc sơn
Đóng gói
Bột màu
Sơ đồ số 2: Quy trình công nghệ sản xuất sơn dầu
Quy trình sản xuất sơn dầu gồm 3 giai đoạn:
- Giai doạn 1 ( Nấu sơn dầu) : Từ thảo mộc và nhựa thiên nhiên qua khâu
xử lý rồi cho xăng pha sơn và hoá chất vào hỗn hợp. Sau đó dùng nhiệt độ
trùng hợp, lọc bớt tạp chất lấy tinh dầu. Cuối cùng, bán thành phẩm dầu được
bơm lên téc để chuyển xuống phân xưởng máy.
- Giai đoạn 2 ( Tạo sơn ): Từ dầu sơn của phân xưởng dầu và bột màu
phân xưởng máy tiến hành tạo muối sơn, sau đó cho vào cán , nghiền cho đến
khi muối nhỏ mịn, dùng nhiệt độ để kiểm tra độ nhớt, độ va đập , độ mài mòn
của vữa sơn. Sau đó cho thêm dầu, bột màu và một số phụ gia khác, tiếp tục
lọc sơn cho đến khi loại bỏ hết chất tạp, làm cho sơn được dính và sạch.
- Giai đoạn 3 ( Hoàn thành ): Sơn sau khi qua công đoạn lọc được bộ
phận kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra, nếu đảm bảo yêu cầu chất lượng
cho phép đối với từng màu sơn thì cấp dấu chất lượng, sau đó tiến hành dán
tem, đóng hộp và nhập kho thành phẩm.
3.2 Quy trình công nghệ sản xuất sơn ALKYD
Dầu cao su tự nhiên
Monopenta hoá
Este hoá và trùng ngưng
Nguyến Tuấn Anh
14
14
Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
Nhựa ALKYD
Pha dung môi
Cán nghiền vữa sơn
Pha lọc sơn
Đóng gói
Dầu cao su tự nhiên
Sơ đồsố 3: Quy trình công nghệ sản xuất sơn ALKYD.
Quy trình này cũng gồm 3 giai đoạn:
- Giai đoạn 1 ( Nấu sơn dầu ): dầu cao su tự nhiên được xử lý để lọc bỏ
tạp chất sau đó cho chất penta vào để hoá dẻo nhựa. Tiếp theo cho este và
chưng cất cho ra nhựa ALKYD đặc. Pha dung môi vào nhựa ALKYD đặc làm
tan nhựa tạo ra dầu ALKYD. Cuối cùng, dầu được chuyển xuống phân xưởng
máy.
- Giai đoạn 2 ( Tạo sơn ): Giai đoạn này cũng được tiến hành như công
nghệ sản xuất sơn dầu.
- Giai đoạn 3 ( Hoàn thành ): Sơn ALKYD qua công đoạn lọc được bộ
phận kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra sau đó gián tem, đóng gói và
nhập kho những thành phẩm đạt tiêu chuẩn, những sản phẩm không đạt sẽ
được chế biến lại sau đó nhập kho.
Cả 2 quy trình công nghệ trên tuy cho ra các sản phẩm khác nhau
nhưng quy trình công nghệ tương đối giống nhau. Nói chung đây đều là công
nghệ khép kín từ khi tạo ra nguyên liệu đầu vào đến khi cho ra thành phẩm.
Vì vậy có thể coi đây là một quy trình công nghệ khá hoàn hảo vì nó cho ra
các sản phẩm đồng đều và có chất lượng cao.
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ,
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, đảm bảo cho sự
Nguyến Tuấn Anh
16
16
Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
lãnh đạo thống nhất, tập trung, chỉ đạo trực tiếp hoạt động sản xuất kinh
doanh trên cơ sở thông tin kinh tế mà phòng kế toán cung cấp.
Theo hình thức này thì phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ
công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo
phân tích và tổng hợp của Công ty.
Và dưới đây là sơ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán chi phi , giá thành và tiêu thụ thành phẩm
Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
Sơ đồ số 4: Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty hoá chất sơn Hà Nội
Qua sơ đồ trên có thể thấy phòng tài vụ có 6 người và mỗi người có 1
chức năng và nhiệm vụ riêng . Cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng: là người trực tiếp phụ trách phòng tài vụ của Công ty,
có nhiệm vụ tổ chức công tác kí duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các
tài liệu khác có liên quan, đồng thời kế toán trưởng cũng kiêm luôn kế toán
tổng hợp, kế toán TSCĐ. Ngoài ra, kế toán trưởng có nhiệm vụ tập hợp số
liệu trong kỳ để lập báo cáo kế toán.
- Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: hàng ngày, căn cứ vào
phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ lao động nhỏ, kế
toán cập nhật số liệu vào các tài khoản chi tiết trên trên máy tính, cuối tháng
sử dụng phần mềm kế toán để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liêu –
công cụ dụng cụ.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: cuối tháng căn cứ
vào bảng chấm công, đơn giá tiền lương, đơn giá sản phẩm,… do các phân
xưởng gửi lên để tính lương và các khoản trích theo tiền lương,…lập nên các
bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo
Nguyến Tuấn Anh
18
18
Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
lương, bảng tổng hợp tiền lương,…và kết chuyển chi phí nhân công. Các thao
tác này được kế toán thực hiện trên máy.
- Kế toán chi phí, giá thành và tiêu thụ thành phẩm: có nhiệm vụ
chính là căn cứ vào các bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ,
bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao,…
để kế toán dùng phần mềm kế toán chuyên dụng để tính giá thành sản phẩm.
Đồng thời, theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn của thành phẩm, tình hình tiêu
thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Cuối cùng là cùng với kế toán
trưởng lập các phương án giá thành, giá bán và các chiến lược kinh doanh cho
từng kỳ.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi quỹ tiền
mặt, tình hình thanh toán của Công ty với các đối tượng như khách hàng và
nhà cung cấp. Hàng ngày, kế toán thanh toán phân loại chứng từ, nhập số liệu
vào máy để theo dõi. Cuối tháng, kế toán thanh toán có nhiệm vụ tập hợp và
kết chuyển các chi phí có liên quan đến giá thành để phục vụ cho công tác
tính giá thành.
- Thủ quỹ: nhiệm vụ chính là quản lý, cất giữ tiền mặt, thực hiện các
nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ hợp lệ.
4.2. Tổ chức bộ máy kế toán
4.2.1. Giới thiệu phần mềm kế toán ACSOFT
Phần mềm ACSOFT của phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam,
được viết bằng ngôn ngữ Visual Foxpro 6.0, sử dụng phông chữ tiếng Việt
ABC theo tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam.
Phần mềm này có các đặc điểm nổi bật sau:
- Tính giá thành chi tiết đến từng sản phẩm, theo khoản mục chi phí đáp
ứng yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Hạch toán chi tiết từng loại, khoản doanh thu của từng mặt hàng, bộ
phận sản xuất kinh doanh, theo từng hợp đồng.
Nguyến Tuấn Anh
20
20
Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
- Hạch toán riêng các loại tiền lương đã trả, lương phải trả, lương cấp bậc
và tự động tính các khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước.
- Tự động trích khấu hao TSCĐ theo từng bộ phận quản lý tài sản và đối
tượng tập hợp chi phí.
- Thực hiện kết chuyển, phân bổ chi phí theo tiêu thức mà đơn vị đã lựa
chọn.
- Quản lý chi tiết hàng hóa, vật tư theo số lượng, giá trị, danh điểm vật tư
theo yêu cầu quản lý. Đồng thời, nó luôn tính toán, thông báo số lượng hàng
tồn kho, đơn giá vốn bình quân tại thời điểm xuất.
- Tự động tính thuế GTGT đầu vào , thuế GTGT đầu ra, tách các bút toán
thuế GTGT chi tiết theo từng hoá đơn và mã số thuế khách hàng.
- Lập báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp về nhập – xuất – tồn từng kho
hàng, nhóm hàng và mặt hàng.
Kế toán chi tiết
Tiền vốn
Hàng hoá
Tiền vốn
Hàng hoá
Tài sản
Kế toán khác
Ngoài bảng
Các báo cáo
Kế toán tổng hợp
Lương - BHXH
Giá thành
Xác định kết quả kinh doanh
Sổ chi tiết
Các báo cáo chi tiết
- Các bảng kê tài khoản
- Báo cáo TSCĐ
- Tài khoản ngoài bảng
Sổ tổng hợp
- Báo cáo chi tiết doanh thu
- Báo cáo tổng hợp doanh thu
- Báo cáo chi phí theo khoản mục
- Báo cáo giá thành phân xưởng
Nguyến Tuấn Anh
22
22
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét