Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
Thăng Long em đã chọn đề tài:"Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
CP SX & XNK Bao Bì Thăng Long" làm chuyên đề tốt nghiệp.
Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu và lời kết còn có bố cục nh
sau:
Phần 1
: Tổng quan về công ty Cổ phần SX & XNK Bao bì Thăng
Long
Phần 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty CP SX &
XNK Bao Bì Thăng Long
Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP SX &
XNK Bao Bì Thăng Long
Tuy nhiên trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp, với thời gian thực tập có
hạn và kiến thức thực tiễn còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót rất
mong đợc sự nhận xét, góp ý của các thầy cô giáo chuyên đề tốt nghiệp của em đ-
ợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, năm 2010
Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 5 -
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
Phần 1: tổng quan về công ty cổ phần sx & XNK
bao bì thăng long
1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phấn Sản xuất và Xuất
nhập khẩu bao bì Thăng Long.
1.1.1 Tên, địa chỉ Công ty.
- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần SX& XNK Bao bì Thăng Long
- Tên giao dịch: Thăng Long Packing Import - Export and Production
Joint Stock Company (Thăng Long Packing.,JSC)
- Thuộc loại hình : Công ty Cổ phần
- Địa chỉ trụ sở chính: 246 Nguyễn Khoái, Hai Bà Trng, Hà Nội
- Nhà máy: Lô E2, Cụm CN đa nghề Đình Bảng, Từ Sơn, Bắc Ninh
- Văn phòng giao dịch: Ô 58, Lô 6 Phúc Xá, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 04.37170886
- Đăng ký kinh doanh số: 0103009149 - Do Sở kế hoạch và Đầu t Thành phố
Hà Nội cấp ngày 06 tháng 09 năm 2005, thay đổi lần 3 ngày 02 tháng 07 năm
2007.
- Mã số thuế: 0101770848
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty:
Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 6 -
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
- Sản xuất bao bì
- Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí
- Sản xuất mực
- Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá
- Buôn bán vật t, máy móc thiết bị ngành in, công nghiệp, nôngnghiệp (trừ
thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y và nguyên liệu làm thuốc), xây dựng,
quảng cáo, hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ
- Sản xuất hoá chất (trừ hoá chất Nhà nớc cấm)
Với tên giao dịch: Thăng Long Packing.,JSC Công ty Cổ phần SX&XNK
Bao bì Thăng Long có quy mô nhỏ và vừa, có t cách pháp nhân, chuyên sản xuất
kinh doanh các loại bao bì cung cấp cho các doanh nghiệp trong nớc cũng nh các
khu công nghiệp khu chế xuất. Là một Công ty mới đợc thành lập do vậy sự hình
thành và phát triển của Công ty có thể đợc khái quát nh sau:
Lúc mới thành lập năm 2005, Công ty với số vốn ban đầu là 2,8 tỷ đồng
cùng với số công nhân là 55 ngời do sản xuất kinh doanh có hiệu quả công ty ngày
càng lớn mạnh hơn về tài chính. Vì vậy quy mô sản xuất ngày càng đợc mở rộng
về chiều rộng lẫn chiều sâu, nhà xởng đợc mở rộng, trang thiết bị ngày càng hiện
đại hơn, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng đợc củng cố và mở rộng hơn trớc.
Năm 2008 với số vốn đầu t 9,2 tỷ đồng công ty đã mạnh dạn trang bị thêm
dây chuyền sản xuất hiện đại tự động hoá hoàn toàn nhằm tạo thế và lực cho công
ty. Hiện nay số công nhân tham gia sản xuất đã lên tới 200 ngời và số vốn của
công ty đã lên đến hơn 10 tỷ đồng. Chính sự nỗ lực của toàn bộ tập thể cán bộ
công nhân viên trong công ty đã giúp công ty có chỗ đứng trên thị trờng và là nhà
cung cấp sản phẩm bao bì cho các công tylớn nh: Nicotex, Hải Châu, Miwon,
Canon, Panasonic, Samsung và tập đoàn lớn nh : Hồng Hải (Foxxcon)
Kết quả của sự nỗ lực đó là doanh thu của công ty tăng nhanh qua các năm cụ thể
nh:
Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 7 -
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
1
Tổng số vốn
2.800.000.000 10.000.000.000
2
Tổng số lao động
130 200
3
Tổng doanh thu
24.687.468.543 36.909.361.367
4
Tổng lợi nhuận
18.898.131 80.653.852
5
Tiền lơng bình quân
1.200.000 1.500.000
1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty:
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty:
Tạo công ăn việc làm, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Cung cấp, đáp ứng cho khách hàng những sản phẩm chất lợng tốt với giá
cả phù hợp.
Tiếp tục nâng cao chất lợng sản phẩm, đáp ứng đợc nhu cầu của khách
hàng tạo lợi thế trớc đối thủ cạnh tranh.
Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh, ngày càng mở rộng hơn nữa quy mô sản xuất của doanh nghiệp.
Quản lý kiểm tra chặt chẽ hơn nữa bằng các biện pháp hiệu quả hữu ích
nhằm làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh
trên thị trờng.
Thực hiện và duy trì có hiệu quả hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu
chuẩn Quốc tế Iso 9001: 2000. Thực hiện các hoạt động kinh doanh đảm bảo an
toàn lao động về lao động, vệ sinh môi trờng.
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc và các nghĩa vụ tài chính khác
góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội của đất nớc.
Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 8 -
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
1.2.2 Đặc điểm sản xuất sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất của Công
ty Cổ phần SX&XNK Bao bì Thăng Long:
2.1.5.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ Phần SX&XNK Bao bì
Thăng Long
Sản phẩm đợc tạo ra qua các bớc nh sau:
- Nguyên vật liệu chính tạo ra bao bì sản phẩm là hạt nhựa nguyên sinh
(LDPE, HDPE, LLDPE ) và hạt nhựa màu nh màu cam, hồng . Hạt nhựa đ ợc
cho vào các máy thổi tạo ra các loại màng nh : màng HD, màng PE với các kích
thớc khác nhau.
- Bán thành phẩm màng sẽ qua công đoạn in với màu sắc theo đúng yêu cầu
của các market đã đợc duyệt.
- Những sản phẩm màng phức hợp 2 lớp hoặc 3 lớp sẽ đợc ghép với các loại
màng khác nh màng PET, MPET, màng nhôm Các nguyên liệu nh keo ghép,
dung môi sẽ đợc sử dụng trong công đoạn này. Sau đó sẽ chuyển qua công đoạn
chia cuộn đúng theo kích thớc của các sản phẩm.
- Với các loại màng đơn sau công đoạn in sẽ chuyển sang công đoạn chia
cuộn luôn.
- Các đờng dán cạnh, dán đáy, gấp hông sẽ đợc hoàn thành qua công đoạn
cắt dán.
- Tất cả các thành phẩm tạo ra đều qua bộ phận KCS kiểm tra trớc khi giao
cho khách hàng.
Với các nguyên liệu sạch và quy trình sản xuất hiện đại, các sản phẩm bao
bì đã đạt đợc tiêu chuẩn Rohs về hàm lợng các chất hoá học cho phép. Điều đó đã
đợc kiểm duyệt khi sản phẩm bao bì đã đợc xuất khẩu qua thị trờng Châu Âu.
Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 9 -
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
Sơ đồ quy trình công nghệ:
Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 10 -
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
1.3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty:
1.3.1.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý:
Bộ máy quản lý của Công ty Bao bì Thăng Long đợc tổ chức theo cơ cấu
trực tuyến chức năng. Giám đốc Công ty quản lý toàn công ty với sự trợ giúp của
hai Phó giám đốc phụ trách về sản xuất và tài chính. Cơ cấu này là sự kết hợp giữa
cơ cấu quản lý trực tuyến và cơ cấu quản lý chức năng nên đã loại bỏ đợc những
hạn chế và riêng biệt của từng loại, phát huy đợc những u điểm của chúng tạo
thành thế mạnh chung.Tuy nhiên còn có những hạn chế nhất định: đòi hỏi phải có
Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 11 -
Hạt nhựa
Máy thổi
Máy in
Máy ghép
Máy chia
Cắt dán
KCS
Nhập kho sản
phẩm hoàn thành
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
sự phối hợp nhất định giữa hệ thống trực tuyến và các bộ phận hoạt động chức
năng, (sơ đồ số 01)
Sơ đồ số 01: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
1.3.1.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận:
a) Ban Giám đốc:
- Giỏm c: l ngi iu hnh, quyt nh cỏc vn liờn quan n cụng
vic kinh doanh hng ngy ca Cụng ty; t chc thc hin k hoch kinh doanh
v phng ỏn u t ca Cụng ty; kin ngh phng ỏn c cu t chc, quy ch
qun lý ni b Cụng ty; b nhim, min nhim, cỏch chc cỏn b thuc din
qun lý ca Cụng ty; quyt nh lng, tuyn dng, o to v cỏc khon ph
cp i vi ngi lao ng; thc hin cỏc quyn v nhim v c giao theo
Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 12 -
Ban Giỏm c
Tổ
tạo
hạt
Tổ
thổi
Tổ in Tổ
ghép
Tổ
chia
Tổ cắt
dán
Phòng
môi tr-
ờng &
Iso
Phòng
kỹ thuật
& quản
lý chất
lợng
Phòng
hành
chính-
tổng
hợp
Tổ
KCS
Phòng
KD-KH
Sản xuất
Phòng
kế toán
Phòng
vật t
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
ỳng quy nh ca Cụng ty v Phỏp lut, chu trỏch nhim trc Cụng ty v
Phỏp lut v vic thc hin cỏc quyn v nhim v ú.
- Phú Giỏm c ph trỏch sn xut: l ngi giỳp Giỏm c qun lý cỏc
vn trong sn xut; cú quyn qun lý cỏn b, lao ng, nhng phn vic cú
liờn quan n trỏch nhim ca mỡnh; chu trỏch nhim trc Giỏm c, Cụng ty,
Phỏp lut v cỏc nhim v c Giỏm c cụng ty phõn cụng v y quyn.
- Phú Giỏm c ti chớnh: l ngi giỳp Giỏm c qun lý v mt ti chớnh
ca Cụng ty; cú quyn qun lý cỏc nhõn viờn, nhng cụng vic liờn quan n
trỏch nhim ca mỡnh; chu trỏch nhim trc Giỏm c, Cụng ty, Phỏp lut v
cỏc nhim v c giao.
b) Các Phòng ban:
- Phũng K toỏn: ch o, thc hin nhim v lp k hoch ti chớnh, qun
lý cỏc nghip v k toỏn, m bo cho hot ng ti chớnh ca ton Cụng ty
c lnh mnh thụng sut.
- Phũng Kinh doanh - K hoch sn xut : a ra k hoch sn xut cho
thỏng, quý trin khai giỏm sỏt cỏc n t hng ca khỏch hng ỳng tin .
Nghiờn cu, m rng th trng nhm ỏp ng nhu cu ca khỏch hng trong
nc cỳng nh cỏc i tỏc nc ngoi.Thc hin cỏc giao dch vi cỏc i tỏc
nc ngoi cng nh khỏch hng trong nc nh m gii thiu sn phm ca
Cụng ty ra th trng.
- Phũng mụi trng & Iso: Luụn giỏm sỏt v duy trỡ cú hiu qu h thng
qun lý cht lng theo tiờu chun quc t Iso 9001: 2000. Rà soát các quá trình
thực hiện môi trờng sản xuất và kiểm tra các nguyên vật liệu đạt về hàm lợng chất
hoá học trong nguyên liệu sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Phũng k thut v qun lý cht lng sn phm : Tham mu giám đốc Công
ty trong việc đảm bảo sự ổn định trong công tác kỹ thuật, đảm bảo chất lợng sản
phẩm, chất lợng của trang thiết bị sản xuất. Tiếp nhận và triển khai thiết kế mẫu
mã theo yêu cầu của phòng kinh doanh, đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng, thoả
mãn nhu cầu của khách hàng. Không ngừng đa ra các phơng thức cải tiến sản xuất
Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 13 -
Trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
tạo ra các sản phẩm có chất lợng ngày càng cao. Kiểm tra chất lợng nguyên vật
liệu, thành phẩm nhập kho.
- Phòng vật t: Lập kế hoạch mua vật t trong nớc cũng nh vật t nhập khẩu
cho tháng, quý. Lên kế hoạch mua vật t chính cho sản xuất cũng nh vật t phụ phục
vụ sản xuất. Luôn đảm bảo cung ứng vật t liên tục phục vụ quá trình sản xuất.
Quản lý, sắp xếp vật t trong kho một cách hợp lý, khoa học dễ tìm dễ thấy dễ kiểm
tra.
- Phũng Hnh chớnh - tng hp (HC-TH): Chịu trách nhiệm trong việc
quản lý nhân sự, quản lý và bố trí nguồn lực, tổ chức và xây dựng các chơng trình
đào tạo phát triển nguồn nhân lực, định mức lao động và các chế độ chính sách
khác nh Bảo hiểm xã hội, tai nạn lao động. Chịu trách nhiệm trong việc xây dựng
kế hoạch, theo dõi, kiểm tra về công tác BHLĐ.
Vũ Thị Lợt Lớp KT1 K38 - 14 -
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét