TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ HTKK 3.0.2 (DÙNG CHO NGƯỜI NỘP THUẾ)

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ HTKK 3.0.2 (DÙNG CHO NGƯỜI NỘP THUẾ)": http://123doc.vn/document/1036111-tai-lieu-huong-dan-su-dung-ung-dung-ho-tro-ke-khai-thue-htkk-3-0-2-dung-cho-nguoi-nop-thue.htm

HTKK2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng v3.0.2
5/147
1.2.3 Hướng dẫn thiết lập thông số màn hình
Ứng dụng hỗ trợ kê khai được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải
800x600. Nếu bạn thấy màn hình không hiển thị hết giao diện ứng dụng hoặc
thấy chữ hiển thị lên quá nhỏ thì cần phải đặt lại về độ phân giải 800x600.
Để điều chỉnh lại độ phân giải màn hình bạn làm như sau: Vào
START/Settings/Control Panel/Display/ Settings, và chỉnh độ phân giải như
hình vẽ dưới đây:


Chọn OK, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 800x600
1.2.4 Hướng dẫn cách gõ tiếng việt có dấu
Thực hiện cấu hình như dưới đây để gõ Unicode bằng bộ gõ VietKey2000:
HTKK2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng v3.0.2
6/147


Để có thể thực hiện nhập dữ liệu vào chương trình HTKK bằng bộ gõ Unikey,
Trong cửa sổ làm việc của phần mềm Unikey người sử dụng chọn nút "Mở
rộng" sau đó tích chọn vào chức năng "Sử dụng clipboard cho unicode". Các
thông số khác chọn mặc định như màn hình sau:

HTKK2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng v3.0.2
7/147

Chọn "Đóng" để kết thúc công việc.

1.2.5 Hướng dẫn kết nối máy in
Trước khi in thì máy in phải được nối với máy tính và máy tính cần phải được
cài đặt phần mềm điều khiển máy in này. Trong windows việc thực hiện như
sau: Vào START/Settings/Printers and Faxes. Sau đó thực hiện Add Printer
theo hướng dẫn của hệ điều hành Windows

1.2.6 Khởi động ứng dụng
Khởi động ứng dụng bằng cách kích kép chuột vào biểu tượng HTKK 3.0.1
HTKK2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng v3.0.2
8/147
trên màn hình hoặc vào START/Programs/Tong Cuc Thue/Ho tro ke
khai/HTKK 3.0.1

Để bắt đầu sử dụng, cần phải nhập mã số thuế. Nếu là lần khai báo mã số thuế
đầu tiên thì hệ thống sẽ hiển thị ngay màn hình để khai báo thông tin về doanh
nghiệp, ngược lại nếu không phải khai báo lần đầu thì sẽ xuất hiện giao diện
chính của ứng dụng.
Nếu người sử dụng thực hiện kê khai cho nhiều mã số thuế thì chọn lần lượt
từng mã số để khai báo trong màn hình này. Khi đang kê khai cho một mã số
thuế mà muốn chuyển sang mã số khác thì kích vào chức năng chuyển mã số
khác… trong menu “Hệ thống”.
1.2.7 Giao diện ứng dụng
Giao diện chính của ứng dụng hỗ trợ kê khai như sau:
HTKK2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng v3.0.2
9/147

Trên giao diện chính thể hiện menu điều khiển ở góc trên, bên trái và số hiệu
phiên bản ứng dụng.
1.2.8 Sử dụng hệ thống menu
Menu được đặt phía bên trái trên màn hình. Khi vào màn hình chức năng thì
menu sẽ biến mất, và sẽ hiện trở lại khi thoát chức năng.
Có thể dùng chuột hoặc bàn phím để điều khiển menu. Di chuột trên menu
HTKK2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng v3.0.2
10/147

tương ứng với các phím mũi tên lên và xuống, kích chuột trái tương ứng với
phím Enter. Mục không có hình kèm theo gắn với một màn hình chức năng,
còn mục chữ đậm và có hình thể hiện nhóm các chức năng có cùng ý nghĩa.
Bên trái các mục chọn có hình dấu

hoặc

. Khi kích chuột trái lên hình dấu

thì các mục chức năng sẽ hiển thị, ngược lại lên dấu

thì các mục này sẽ
được thu gọn và biến mất
Các thông tin liên quan: Giao diện chính nhập mới, mở tờ khai

1.2.9 Kê khai thông tin doanh nghiệp
Có 2 hình thức khởi động chức năng này:
Từ menu "Hệ thống", chọn chức năng “Thông tin doanh nghiệp”.
Tự khởi động sau khi nhập mã số thuế mới trong bước khởi động ứng dụng
Các trường đánh dấu * là các trường phải nhập
Trường ngày bắt đầu năm tài chính phải là ngày đầu quý (01/01, 01/04, 01/07,
01/10). Giá trị này được sử dụng để xác định mẫu tờ khai TNDN tạm nộp quý và
quyết toán TNDN năm. Do đó cần phải nhập chính xác giá trị này và không được
sửa nếu đã kê khai các tờ khai thuế TNDN trên đây. Nếu thay đổi doanh nghiệp sẽ
phải xoá và kê khai lại các tờ khai TNDN đã kê khai.
HTKK2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng v3.0.2
11/147

1.2.10 Điều khiển nhập dữ liệu
Nhập theo danh sách:
Khi bấm chuột trái vào nút “liệt kê danh sách” sẽ thấy xuất hiện các giá

trị có thể chọn. Bạn không thể nhập thông tin khác vào đây được. Theo ví dụ
hình bên thì chỉ có thể chọn giá trị 11 hoặc 23 trong mục chọn này. Khi
muốn xóa dữ liệu trên trường này phải bấm phím <Del> hoặc <Delete>
Chọn có hoặc không và lựa chọn nhiều phương án theo danh sách:

Mục chọn là câu trả lời có hoặc không cho câu hỏi đi kèm. Đánh dấu tương
ứng với câu trả lời có, khi đó sẽ xuất hiện dấu tích , ngược lại là trả lời
không. Kích nút chuột trái hoặc phím <Space> để đặt hoặc bỏ dấu tích .
Trong ví dụ hình bên tương ứng với lựa chọn 2 phụ lục dưới và không chọn
HTKK2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng v3.0.2
12/147
phụ lục trên cùng. Nếu đánh dấu vào “Chọn phụ lục kê khai” thì cả 3 mục dưới
sẽ được đánh dấu và ngược lại.
Có thể dùng chuột hoặc bàn phím để di chuyển giữa các lựa chọn. Trong ví dụ
hình bên dùng phím mũi tên lên, xuống để dịch chuyển giữa mục PL
02A/GTGT và PL 02B/GTGT. Hoặc dùng nút chuột trái để lựa chọn.

Nhập dữ liệu theo bảng:


Trên giao diện bảng bạn chỉ nhập được vào các dòng chi tiết màu trắng, các
dòng màu xanh sẽ tự động tính giá trị theo công thức tương ứng. Bạn không
thể di chuyển đến cũng như không thể sửa thẳng vào các dòng màu xanh này
được.
o Bấm phím <Tab> hoặc <Enter> để di chuyển đến ô tiếp theo, nếu muốn di
chuyển ngược về ô phía trước thì nhấn giữ phím <Shift> và bấm phím <Tab>. Có
thể sử dụng chuột để thay thế cho tất cả các thao tác này.
o Bấm phím mũi tên lên hoặc xuống để dịch chuyển lên dòng trên hoặc xuống
HTKK2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng v3.0.2
13/147
dưới.
o Sử dụng thanh cuốn phía bên phải bảng để hiển thị các dòng còn lại.
Nếu bạn bấm vào các nút mũi tên thì bảng sẽ dịch lên hoặc xuống từng dòng.
Nếu bạn bấm, giữ và kéo hộp cuốn thì sẽ hiển thị nhiều dòng một lúc.
o Bấm phím F5 để thêm dòng mới trong bảng. Bạn chỉ thêm được dòng mới khi
đang ở dòng cuối cùng. Nếu bảng chia thành nhiều mục và mỗi mục được phép
thêm dòng thì dòng cuối cùng là dòng cuối của các mục này.
o Bấm phím F6 để xóa dòng trong bảng. Bạn không thể xóa được dòng đầu tiên.
Nếu bảng chia thành nhiều mục và mỗi mục được phép xóa dòng thì dòng đầu
tiên là dòng đầu của các mục này.
o Dùng phím chuột trái hoặc giữ phím <Ctrl> và gõ phím <Page Up>, <Page
Down> để chuyển đổi giữa các Tab trên màn hình có nhiều TAB (như hình vẽ ví
dụ trên đây).

Kích thước và format dữ liệu:
Dữ liệu kiểu số nhập được tối đa 14 chữ số (không vượt quá 100 nghìn tỷ).
Các trường nhập số tiền cho phép nhập chi tiết đến đồng Việt Nam và không
cho phép nhập số thập phân. Dấu phân cách 3 số là dấu chấm (.). Ví dụ
123.456.789
Các trường nhập tỷ lệ cho phép nhập đến 2 số thập phân. Dấu chấm (.) phân
cách 3 số còn dấu phảy (,) để phân biệt phần thập phân. Ví dụ 65.234,25.
Trường kiểu ngày (dd/mm/yyyy), bạn phải nhập theo đúng định dạng kể cả
dấu /. Nếu không nhập đúng định dạng giá trị sẽ biến mất khi nhảy sang ô
khác.
Các trường được quy định chỉ cho phép nhập số thì không thể nhập chữ. Hệ
thống sẽ không nhận và hiển thị chữ trong các trường hợp này.

1.2.11 Nhập mới, mở tờ khai thuế
Trong menu "Kê khai" chọn một tờ khai, xuất hiện màn hình nhập kỳ kê khai.
Kỳ kê khai sẽ hiển thị theo tháng hoặc quý tuỳ thuộc vào mẫu tờ khai.


Nếu tờ khai có phụ lục đi kèm thì hệ thống sẽ hiển thị danh sách các phụ lục
HTKK2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng v3.0.2
14/147
để lựa chọn. Chỉ những phụ lục được chọn thì mới xuất hiện trong màn hình
tiếp theo.
Sau khi chọn kỳ, nếu tờ khai của kỳ này đã được kê khai trước đó thì hệ thống
sẽ tự đánh dấu những phụ lục đã được kê khai trước đó. Bạn không thể xoá bỏ
những phụ lục này được. Nếu muốn xoá bỏ phụ lục thì vào màn hình kê khai,
chọ phụ lục muốn xoá và bấm nút "Xoá".


Ví dụ hình trên tương ứng với tờ khai GTGT khấu trừ tháng 01/2008. Tờ khai
này đã được khai trước đó, có 3 phụ lục 01-1/GTGT, 01-2/GTGT và 01-
3/GTGT đã được kê khai thể hiện bắng dấu check bị mờ. Bấm vào nút "Đồng
ý" thì khi đó màn hình kê khai sẽ xuất hiện giao diện tờ khai và 3 phụ lục. Nếu
muốn xoá phụ lục 01-3/GTGT thì chuyển đến màn hình của phụ lục này và
bấm nút "Xoá".

1.2.12 Các chức năng trên màn hình kê khai tờ khai
Trên màn hình kê khai tờ khai có tất cả 7 chức năng:


Thêm phụ lục

Sử dụng chức năng này cho phép thêm mới một phụ lục khác vào tờ khai.
Kích hoạt chức năng này bằng cách nhấn nút chuột trái vào nút “Thêm phụ
lục” hoặc bấm phím tắt <Alt> + T.
Màn hình thêm phụ lục tờ khai xuất hiện như sau: